Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Nous recherchons un.e Responsable de Laboratoire sur le Projet Oncologie de Bamako.
Mission
Définir, implémenter et assurer le suivi de toutes les activités du laboratoire dans la zone du projet, en conformité avec les protocoles MSF ; assurer la bonne implémentation de ces protocoles, ainsi que la qualité des travaux de laboratoire ; gérer le personnel impliqué dans les activités du laboratoire.
Historique du projet :
MSF OCP est présent au Mali de manière continue depuis 2009 et conduit 3 projets opérationnels (Koutiala ; Tenenkou et Oncologie à Bamako) et deux projets support.
En 2018, sur accord officiel des autorités sanitaires, nos équipes ont lancé un projet d’appui au ministère de la Santé en vue d’améliorer la prise en charge des femmes atteintes de cancer du col de l’utérus et du sein dans le District de Bamako. Ces activités de support ont couvert quasiment tous les piliers de prise en charge à savoir :
- La détection/diagnostic précoce des cas à travers les dépistages en mode campagne de masse et de routine, la prise en charge assurée des bilans paracliniques biologiques incluant l’Immunohistochimie et imageries des patientes incluses dans la cohorte ;
- Les soins spécifiques de qualité par la chimiothérapie, la chirurgie suivant les indications médicales et la radiothérapie.
- Les soins de support et palliatifs ;
- L’unité de liaison et de coordination des soins ;
- Les piliers transversaux incluant tout un dispositif efficace de gestion de déchets, la préparation et l’administration de la chimiothérapie (Salle hotte, fauteuil pour chimio à l’hôpital du jour…).
Un laboratoire d’anatomo-histopathologie du Ministère de la santé a été totalement réhabilité et équipé de nouvelles machines et appareils de derniers cris, dont MSF assure l'entretien et la maintenance ainsi que l’approvisionnement en réactifs nécessaires et des produits d’hygiènes.
Après six années consécutives, ce support a porté ses fruits et MSF avait entamé un processus de désengagement progressif qui a été suivi par un comité de pilotage mixte MSF- Ministère de la Santé. Ainsi, un chronogramme ajusté de désengagement a été validé pour la période allant de juillet 2024 – Décembre 2025.
Tenant compte du dit chronogramme, certains volets d’activités de support ont été arrêtés progressivement comme le dépistage pendant que, la prise en charge patientes selon des critères d’inclusion, le support au Labo Anapath, la gestion des déchets cytotoxiques sont maintenus dans un vaste plan de transmission de compétences ou passation avec les agents du ministère de la Santé.
Le processus de désengagement du projet oncologie, initié en janvier 2024, a connu une évolution nette malgré des défis persistants. Il a permis de renforcer la gouvernance et d’amorcer le travail de réflexion du plan tri-annuel (2026 – 2028). Dans ce cadre tout un travail sur la qualité des activités, dont l’anapath, va être réactivé afin d’avancer dans le bon sens et de façon holistique.
Principales responsabilités
En étroite collaboration avec l'équipe de spécialiste, s’assurer de la qualité des examens réalisés sur les échantillons emmenés, veiller à la continuité du bon usage des machines et appareils mise à disposition, assurer la formation et l’accompagnement technique du personnel du service d’Anapath, l’estimation de besoins et la commande des intrants.
- Veillez à l’enregistrement et à la consignation de toutes les activités au Laboratoire d’anapath, à l’utilisation correcte des outils de collectes des données (Registres adaptés…) ;
- Compiler, analyser et rapporter les activités du Labo anapath (Nombre total et les types de tests réalisés de test, les résultats…) à transmettre au médecin référent projet ainsi que tout problème liés au personnel et/ou le matériels dans le service ;
- Assurer la confidentialité des résultats de laboratoire de tous les patients à tout moment, selon les protocoles en place ;
- Apporter un soutien technique à l’équipe du ministère de la santé travaillant dans le service suivant un plan adapté ;
- Effectuer des tests et analyses de contrôles de qualité en s’assurant de la conformité aux procédures du laboratoire et conformément aux prescriptions ;
- S’assurer que les protocoles d’hygiène et de sécurité, tant pour la protection individuelle que collective sont mises en œuvre au Laboratoire et que le personnel de nettoyage est informé des risques biologiques ;
- Préparer et nettoyer les lames/échantillons pour le contrôle externe de la qualité, le cas échéant ;
- Rédiger et/ou mettre à jour les procédures opérationnelles standards pour l’analyse anatomohistopathologique, l’immunohistochimie suivant les besoins ;
- S’assure de la régularité de la pratique des inventaires des équipements et du matériel du Laboratoire par l’équipe de la logistique ;
- En coordination avec le biomédical du projet et de l’hôpital, superviser l’utilisation appropriée des dispositifs médicaux sous sa responsabilité afin qu’ils puissent être utilisés à tout moment, anticiper et communiquer les besoins futurs ;
- S’assure de la maintenance régulière de tous les équipements et matériels du Laboratoire par le Biomédical projet en associant son collègue du ministère de la santé ;
- Être responsable du rendement, de l’entretien, de l’état, du contrôle de la qualité et de la tenue des dossiers de tous les instruments dans les secteurs assignés du Laboratoire ;
- En collaboration avec les équipes du Ministère de la santé, veillez à ce que toutes les défectuosités de l’équipement fasse l’objet d’une enquête, soient signalées et soient réparées en conséquence ;
- Contribuer à la définition et la mise en œuvre des activités au Laboratoire d’anapath en étroite collaboration avec l’équipe cadre (Chef de service, major de service) du ministère de santé, incluant la gestion du personnel concerné ;
- Planifier et réaliser la formations continue dans le cadre du renforcement de la capacité du personnel en poste dans le service en étroite coordination l’équipe cadre du service.
Responsabilités Spécifiques :
- Participer à l’évaluation, l’amélioration et le suivi des activités d’Immuno histochimie des cancers du sein ;
- En collaboration avec le responsable pharmacie, élaborer, assurer le suivi et gérer les commandes internationales liées aux activités de Laboratoire d’anapath ;
- Maitrise l’utilisation des équipements et des instruments automatisés mise en place : microscopes, microtomes et d’autres équipements et matériels de Laboratoire ;
- Recevoir et enregistrer les échantillons et les tissus provenant des procédures, de la salle d’opération, des procédures de diagnostic et/ou de l’autopsie ;
- Fixer, déshydrater et enrober dans la paraffine les échantillons de tissu à conserver pour étude par le pathologiste ;
- Préparer les milieux, les produits chimiques, les réactifs et les solutions ;
- Envoyer les rapports mensuels au médecin référent projet MSF ;
- S’assurer que les contrôles de qualité en externes et en internes ont été effectués suivant les délais recommandés ;
- Vérifier que la liste quotidienne des malades devant faire leurs bilans est disponibilisé par l’équipe MSF de gestion Datas ;
- S’assurer que les malades du jour sont présents et que leurs bilans ont été faits au niveau du Laboratoire de Biologie médicale du CHU Point G ;
- Signaler les patients absents aux Datas et à la responsable ULSO en vue de- passer des appels pour connaitre le (s) motif (s) de l’absence ;
- Récupérer les copies de leurs résultats et faciliter leurs archivages ;
- Faire des rapports d’activités suivant le rythme recommandé (hebdomadaire et mensuel) et partager avec le Médecin Référent Projet ;
- Etre le référent technique pour faire le lien avec le Laboratoire de Biologie médicale du CHU Point G , co-organiser des réunions mensuelles avec le support de l’équipe cadre du service afin de relever les potentiels défis dans la mise en œuvre du protocole d’accord et d’en dégager des pistes de solution pour l’amélioration et le maintien de la qualité des services dispensées aux malades.
