Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Le.la MIO Support Unifield assure l’accompagnement, la formation et le support des utilisateurs d’UniField sur le terrain, afin de garantir une utilisation harmonisée, fiable et conforme des processus comptables et financiers sur le terrain. Il/Elle contribue à la montée en compétence des équipes terrain, à la qualité des données financières et à la sécurisation des clôtures comptables, en assurant un lien opérationnel fort entre le siège et les missions.
Sous la responsabilité hiérarchique du Référent Outil comptable terrain, les activités principales de l’emploi sont les suivantes :
Accompagnement et support terrain UniField :
- Réaliser des missions terrain de support et de conseil selon des termes de référence définis et validés
- Réaliser des gaps de poste de Responsable comptable de façon exceptionnelle
- Analyser l’utilisation d’UniField dans les missions (qualité des bases, paramétrage, workflows, cohérence des données et pratiques locales.)
- Etablir des diagnostics en identifiant les écarts, risques, lacunes de compétences et proposer des plans d’amélioration
- Appuyer les missions dans la mise en place, la (re)structuration ou la sécurisation des systèmes financiers, notamment en contexte d’urgence
- Accompagner et appuyer les équipes terrain lors des clôtures comptables, annuelles ou en cas de pics d’activité et de retard
- Rédiger des rapports de mission avec recommandations et plans d’actions
- S’assurer d’un suivi post mission des recommandations et appuyer leur mise en oeuvre
Formation et transfert de compétences :
- Former les nouveaux utilisateurs terrain UniField (présentiel terrain, distanciel, ateliers pratiques) et animer des sessions de formations existantes
- Renforcer les capacités des RFP, RC & COFIN/COFIRH sur les aspects liés à Unifield et aux processus financiers connexes
- Participer à la conception et à l’actualisation des supports de formation (guides, procédures, e-learning)
- Adapter les contenus pédagogiques aux réalités opérationnelles des missions.
Participation aux processus et pratiques Unifield :
- Contribuer à l’harmonisation des pratiques comptables et financières liées à l’utilisation d’Unifield sur le terrain
- Participer activement à la mise à jour des procédures outils
- Proposer des améliorations des processus métiers en lien avec Unifield en collaboration avec le référent outils terrain
- Participer aux tests des nouvelles versions et fonctionnalités UniField
- Appuyer de façon exceptionnelle le support UniField siège
