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Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Ce poste est ouvert dans le cadre d'une création de poste temporaire.
Contexte :
La Supply Chain médicale OCP représente un levier stratégique clé pour améliorer nos opérations et garantir la qualité des soins. Le projet STREAM (Supply chain Transformation pour une Efficience des Activités Médicales) démarré en décembre 2023, vise à étudier et améliorer notre supply chain médicale.
Plusieurs phases ont été réalisée. Analyse des processus, analyse des outils utilisés dans la gestion de notre Supply Chain et des propositions d’améliorations ont été formulées. Les propositions d’améliorations sont de trois types : méthodes de travail, outils utilisés, rôles et responsabilités des acteurs de la supply chain médicale. Nous souhaitons maintenant réaliser des pilotes, en mettant en places ces différentes pistes d’amélioration sur des missions MSF, et en mesurant les progressions de la manière la plus objective possible. En fonction des résultats obtenus nous déploierons les pistes d’amélioration à l’ensemble des projets OCP.
Mission :
- Vous êtes sous la responsabilité hiérarchique de la directrice médicale adjointe et du directeur Supply Chain OCP.
- Vous rendez compte régulièrement a un comité de pilotage. Ce comité de pilotage est composé de vos deux responsables hiérarchiques ainsi que de la direction des opérations, de la direction RH et de la Direction des systèmes d’information OCP, ainsi que de la direction générale MSF Logistique.
- Vous animez un comité de projet composé de représentant des départements Supply, Médical (Paris Pharma), Opérations, RH et Systèmes d’information.
- Vous encadrez hiérarchiquement la personne en charge du support aux déploiements des pilotes sur les missions.
Vos activités principales sont les suivantes :
- Planification et organisation : Définir les objectifs spécifiques pour les pilotes de chaque piste d’amélioration identifiée en tenant compte des aspects conduite du changement. Définir les délais, les ressources nécessaires, les indicateurs à suivre, et créer un plan détaillé pour chaque pilote. Vous organisez régulièrement les comités de projet et comité de pilotage.
- Gestion des équipes : Animer le comité de projet STREAM, motiver et coordonner les membres du comité, en veillant à ce que chacun remplisse ses responsabilités et travaille efficacement à la réussite du projet.
- Coordonner et motiver les personnes en charge de l’implémentation des pilotes dans les pays de mission : briefing, formation, contact de suivi régulier. Recruter et manager la personne sous contrat « flying » en charge du support au déploiement des pilotes sur les missions.
- Suivi et contrôle : Assurer le suivi de l'avancement du projet, résoudre les difficultés qui surgissent et garantir le respect des délais et de la qualité des livrables. Vous attachez une importance particulière au suivi des indicateurs déterminés lors des phases de planification et organisation.
- Communication avec les parties prenantes : Maintenir une communication fluide avec les parties prenantes au projet : le département médical, le département des opérations, le département Supply, MSF logistique, le comité de direction OCP. Cette communication se fait dans une démarche d’accompagnement à la conduite du changement.
- Gestion des risques : Identifier les risques du projet, mettre en place des stratégies pour les minimiser et gérer les imprévus.
- Clôture du projet : S’assurer que tous les livrables sont remis selon les spécifications, effectuer une analyse post-projet pour en tirer des leçons (capitalisation), documenter et formaliser la clôture du projet (transmission).
- Participer à la dynamique des départements Médical et Supply : participer aux réunions ou autres événements d’équipe et de département. Participer aux réflexions globales sous l’égide du bureau international Supply, dans le cadre du « transformational topic » Medical demand and Stock management.
Spécificités du poste :
Statut : CDD de 18 mois à temps plein. Poste cadre, basé à Paris avec déplacements sur les terrains MSF à prévoir (3 à 4 déplacements de chacun une à deux semaines sur les 18 mois de contrat). Télétravail selon les règles en vigueur chez MSF (2 j/sem.).
Conditions : 50,4K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.
Poste à pourvoir : prise de poste souhaitée le 19 mai 2025
