Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Le·la Chargé·e des moyens généraux et du matériel pédagogique CJP (Centre de formation Jacques Pinel) a en charge la gestion du matériel pédagogique (flux et gestion des stocks), le support informatique de premier niveau (audiovisuel de salles de cours, ordinateurs pédagogiques et bureautique du CJP) et le suivi de la gestion mobilière et immobilière du CJP.
MISSION
Sous la responsabilité hiérarchique du·de la Responsable du CJP (Centre de formation Jacques Pinel)
Activités principales de l’emploi :
Gérer le matériel pédagogique
- Gérer le parc d’équipements, de pièces détachées et de consommables en utilisant des outils de suivi de stocks (inventaire, commande, gestion de stocks, renouvellement, maintenance)
- Préparer le matériel nécessaire à chaque session de formation en respectant les procédures, notamment celles prévues pour la mise à disposition du matériel prêté par MSF Logistique
- Gérer la chaîne d’approvisionnement ou de renouvellement de matériel en collaboration avec les fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les formateur·rices
- Gérer et suivre tous les matériaux, articles consommables et produits spécifiques liés à l’activité dans le respect de la réglementation (stockage produits dangereux)
- Gérer et suivre le parc automobile dédié au Centre
- Réaliser les inventaires semestriels de tout le matériel au CJP
- Être force de proposition auprès des référent·es techniques des centres opérationnels pour renouveler, optimiser et homogénéiser le stock de matériel pédagogique
Gérer les installations du CJP
- Réaliser la maintenance préventive et corrective des installations en collaboration avec MSF Log
- Réaliser les rondes techniques visant à détecter les dysfonctionnements
- Effectuer les réparations nécessaires, planifier et encadrer les réparations sous-traitées
- Gérer les contrats de maintenance des installations et équipements (matériel de cuisine, traitement 3D, …)
- Sélectionner les prestataires techniques conformément à la procédure d’achats
- Participer à la mise à jour du plan de maintenance annuel et à l’élaboration du plan pluriannuel de travaux
- Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité
- Recueillir les demandes d’interventions techniques des utilisateur·rices et stagiaires pour organiser les moyens nécessaires à leur résolution
- Organiser et suivre la réalisation des prestations de services (gestion des déchets, sécurité incendie, système d’intrusions, contrôle d’accès, etc.),
- Proposer des améliorations d’aménagement
Assurer le support informatique / audiovisuel
- Assurer le bon fonctionnement du matériel audiovisuel, informatique et de reprographie, utilisé dans le cadre des formations (gestion de mise à jour, installation des applications)
- Apporter une support informatique adapté aux demandes spécifiques des occupant·es
- Coordonner ce support avec les services informatiques de MSF LOG et de MSF Association
Participer au déroulement des activités du site
- Favoriser l’interaction entre tous les acteur·rices et utilisateur·rices du CJP
- Contribuer à l’intégration des groupes et à l’organisation d’événements informels sur site
- Assurer la passation d’informations et de consignes entre les équipes de nuit et de jour
- Participer à l’accueil et au briefing des intervenant·es / stagiaires pour les sensibiliser aux consignes de sécurité
- Préparer les salles plénières et techniques selon les demandes
- Participer au suivi budgétaire du service et à l’optimisation des achats dans son domaine
- Se former à la gestion de la sureté et sécurité incendie du site pour pouvoir intervenir (accident, problème de santé, incendie, intrusion…)
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