💡 Qui sommes-nous ?
À propos de Make.org
Make.org a pour mission de transformer positivement la société et les organisations en engageant massivement citoyens, entreprises, acteurs publics et associations autour de démarches participatives ambitieuses.
Depuis 10 ans, nous concevons et déployons des plateformes de participation et des dispositifs d’innovation collaborative à grande échelle, en France, en Europe et à l’international.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, travailler avec une équipe engagée, enthousiaste et soudée, et donner du sens à votre parcours professionnel ? Rejoignez nous !
À propos du poste :
Nous recrutons notre futur(e) Responsable Administratif et Financier pour structurer et piloter les sujets financiers, comptables et administratifs de l’entreprise.
Rattaché(e) au Président et à la Directrice Générale, vous jouez un rôle central auprès des équipes et de nos partenaires externes (expert-comptable, commissaires aux comptes, banques, cabinets spécialisés, etc.).
Votre mission : sécuriser la fiabilité des données financières, accompagner les décisions stratégiques et contribuer activement à la croissance de l’entreprise.
🚀 Votre mission :
Comptabilité et juridique
- Piloter la comptabilité et les clôtures comptables en lien avec notre cabinet d'expertise comptable
- Garantir la qualité des comptes et des déclarations fiscales courantes.
- Coordonner les travaux des Commissaires aux comptes
- Supervision du juridique commercial (relecture, élaboration des contrats cadres)
Suivi financier
- Participer à l’élaboration de la stratégie financière et du business plan
- Élaborer le budget et les reforecasts annuels
- Élaborer et suivre les prévisions de trésorerie (via notre outil Agicap)
- Produire les reportings financiers et les indicateurs de pilotage
- Elaboration annuelle de plan d’action d’amélioration financière
Gestion des flux financiers
- Assurer la facturation, les encaissements et le recouvrement.
- Assurer le traitement des factures fournisseurs
- Assurer les campagnes de paiement sur Agicap
- Supervision de la paie avec notre Responsable RH et le cabinet de paie externalisé
Bilan
- Soutien aux relations actionnaires (préparation des boards, reporting ad hoc)
- Conservation des actes clés (pactes, statuts, captable,...)
- Suivi des contrats d’obligations (simples et convertibles)
- Suivi et négociations avec les banques : contrats de prêt, facilités,...
- Suivi des contrats d'intéressement collaborateurs (BSPCE)
Subventions
- Participer à l’obtention et assurer le suivi et le reporting des subventions et des financements publics
Management
- Co-manager la Responsable RH
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