ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL OFFICER - Chilhac, France

Les Pieds A Terre

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Chilhac, France
Associations
Occasional remote authorized
1100 - 1300€ gross (Monthly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 08-10-2026
Start: November 2026

Description of the mission

« Les Pieds à Terre » est une association qui agit pour une émancipation citoyenne en s’inscrivant dans les valeurs, les principes et les moyens pédagogiques de l’Éducation Populaire et de l’Éducation à l’Environnement vers un Développement Durable. Elle utilise différents outils pour y parvenir : séjours vacances, accueil de loisirs, formations BAFA, animations scolaires, outils pédagogiques… Aujourd’hui, l’association compte 7 salarié·es et un CA de 4 personnes œuvrant le plus possible de manière collective et horizontale.

Nous avons à cœur que chacun·e trouve sa place au sein de l’équipe afin d’œuvrer ensemble vers des objectifs communs. Notre fonctionnement tend vers une horizontalité, tant au niveau de la prise de décision que sur le choix d’être tous.tes au même indice de base salarial. Nous essayons de prendre les décisions stratégiques de manière collective, pour ensuite être plus autonome dans le montage, le déroulé et l’accomplissement de nos projets. Ce fonctionnement particulier demande à chacun·e de se sentir responsable de sa mission, tout en faisant attention au collectif. La vie d’équipe est très importante pour les salarié·es et le CA, qui se retrouvent régulièrement tous ensemble pour faire le point sur les projets en cours et rester solidaires.

Contrat : CDD 1an, avec possibilité d’évolution vers un CDI

Temps de travail : 21h/semaine annualisé

Poste à pourvoir au plus tard le 2 novembre

Fin de réception des candidatures : 10 septembre 2026

Entretiens au fur et à mesure des réceptions de candidature

Les Missions

Gestion Administrative du personnel :

• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, suivi du registre du personnel, mutuelle/prévoyance et lien avec le prestataire paie (transmission et contrôle des éléments)

• Garantir le respect des obligations légales et de la convention collective ECLAT, et accompagner les salarié·es sur les questions RH courantes

Comptabilité et gestion financière :

• Assurer le suivi comptable courant : facturation, règlements, trésorerie, dépôts bancaires et transmission des pièces au cabinet comptable

• Suivre le plan de trésorerie prévisionnel, produire des outils de pilotage et alerter en cas d’écarts

• Gérer les relations avec les partenaires administratifs et financiers (banques, assurances, organismes sociaux et fiscaux, dispositifs type FONJEP, contrats aidés…)

Formation des salarié·es

•Suivi du plan de développement des compétences : lien avec Uniformation, montage et suivi des dossiers de formation, montage et suivi des actions internes et externes

Vie associative

• Accompagner le montage des demandes de subventions et assurer le suivi administratif et financier des conventions (bilans, remontées de dépenses…)

• Participation aux moments forts associatifs : Assemblée Générale, séminaires…

Profile

Les Compétences

Savoir :

• Expériences dans le milieu associatif

• Connaissances dans le domaine de la formation professionnelle

• Compétences en gestion budgétaire et administrative

Savoir-faire :

• Monter et gérer un plan de trésorerie

• Maîtriser les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, PAO…)

Savoir être :

• Travailler collectivement

• Avoir de l’appétence pour la gouvernance partagée

• Être rigoureux.se, autonome, curieux·se et ouvert·e

• Être capable d’adaptation et d’organisation

• Appétence pour l’éducation à l’environnement et l’éducation populaire

• Autonomie et capacité à alerter en cas de difficulté

Les diplômes et profil recherchés :

• Permis B

• Expériences sur un poste similaire nécessaire

Les Pieds A Terre

Agir pour une émancipation citoyenne en s’inscrivant dans les valeurs, les principes et les moyens pédagogiques de l’Éducation Populaire et de l’Éducation à l’Environnement et au Développement Durable

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study
Les Pieds A Terre did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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