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Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Missions du poste
Gestion administrative et suivi comptable
- Etablissement et émissions des devis et des factures
- Réalisation des opérations de règlement des factures et notes de frais (vérifications, suivi et paiement)
- Enregistrement des données budgétaires, suivi du journal bancaire et de la trésorerie
- Etre l’interlocuteur.trice du cabinet comptable
- Etre garant.e de la traçabilité et conservation des justificatifs comptables
- Enregistrer et transmettre mensuellement les pièces comptables
- En lien avec la commissaire aux comptes : partage des documents nécessaires à la vérification des comptes
Suivi de la bonne exécution des contrats conclus par l’association :
- avec les écoles, les référent.es écoles et partenaires locaux,
- de financements (subventions, mécénats...) : respect des conditions contractuelles, des délais de paiement, de production et d’envoi des pièces justificatives (ex: bilan de fin d’année, rapport d’activité), vérification de la bonne réception des fonds par l’association
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion de l’association
Vie interne du bureau
- réponse ou dispatch des emails et demandes diverses aux membres de l’équipe concernés et alerte sur les urgences et/ou relances,
- rédaction des comptes-rendus et diffusion des réunions internes
- gestion courante du bureau (vérification des stocks, impressions, du roulement des responsabilités etc)
- être garant.e et du matériel de bureautique (ordinateurs, imprimantes, plastifieuse)
- participation à la vie de l’association (réunions internes, déjeuners d’équipes, événements, ateliers en écoles, animation réseau bénévoles…)
L’Assistant.e administrative travaillera sous la supervision de la présidente de l’association et sera épaulé.e dans ses missions par une référente administrative et une comptable externe.
