Coordination/Administrative Assistant (M/F) - 56 - PONTIVY

ABC (ALIMENTATION BIEN COMMUN)

France Travail
Part time
Short-term contract
Localisation 56 - PONTIVY, France
No experience required
Posted on 12-22-2025
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➔ Description of the mission

L'association Alimentation Bien Commun porte depuis 2024 le projet, « Réseau CoopéraTerre ». A travers ce projet, nous accompagnons la création et la mise en réseau d'une vingtaine de jardins collectifs en centre Bretagne.

Nous recherchons un.e assistant .e de coordination pour épauler la coordinatrice sur les questions de recherches de financement, de suivi comptable, de communication et pour un appui à la coordination du programme d'animations/formations dispensées par des prestataires extérieurs. Convention collective de l'animation : Convention ECLAT /Groupe D

Comptabilité sous la responsabilité de la coordinatrice :

  • Paiement des salaires, frais, factures,- Suivi comptable des dépenses (tableau comptable et classement des documents),- Lien avec le cabinet comptable. Virements bancaires .

Recherche de financement sous la responsabilité et en appui à la coordinatrice :

  • Veille des appels à projet,- Relation avec les financeurs,- Montage des dossiers,- Bilans et communication avec les financeurs.

Appui à la coordination du programme d'animations :

  • Communication, Lien avec l'équipe d'animation, Lien avec les partenaires et les prestataires, Construction/structuration d'un réseau de partenaires pour le COB.

Communication Générale :

  • Promotion du projet sur les différents canaux de communication (newsletter, mise à jour du site Internet, relation à la presse...)

Compétences attendues :

  • Maîtrise des outils informatiques de bureautique
  • Connaissance des dispositifs de financement publique et privé et capacité à en assurer la veille et l'analyse
  • Compétence rédactionnelle et aisance d'élocution et communication.

Serait un plus :

  • La maîtrise des outils de communication digitale (News letter, mise à jour site internet, wordpress, facebook)
  • Connaissance du territoire et des acteurs du centre Bretagne

Savoir-Être :

  • Vous devez être en capacité de travailler en toute autonomie et vous organiser selon les activités à effectuer .
  • Poste en télétravail et lieux de rencontre avec l'equipe de Pontivy + déplacements selon les rendez pris et actions en cours .
  • Aisance relationnelle, sens de l'initiative, sens de l'écoute
  • Sensibilité à l'écologie, connaissance de la thématique
  • Sensibilité au lien social et à la coopération

Formations souhaitées : formation supérieure en lien avec le poste et de préférence en gestion de projet dans le domaine social ou de l'environnement, ou expérience significative sur même type de poste.

Fournis : ordinateur, téléphone, Défraiement pour les déplacements 0,55cts du km, remboursement des frais matériels

Votre candidature comportera votre CV et une lettre de motivation où vous décrirez vos compétences acquises ou transférables sur le poste et votre motivation à vouloir l'occuper.

Prise de poste souhaitée : 1 février 2026

Contrat susceptible de renouvellement

Salaire: Mensuel de 1080.00 Euros sur 12 mois

➔ Profile

Compétences:

  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Normes rédactionnelles
  • Optimisation des processus
  • Suivi des indicateurs de performance
  • Organisation d'évènements professionnels
  • Gestion de projet
  • Procédures administratives
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
  • Promouvoir une culture d'amélioration continue
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Maintenir une relation clientèle de qualité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Gérer la communication interne et externe
  • Utiliser les outils numériques
  • Assurer le suivi de dossiers administratifs
  • Utiliser les outils de gestion et de la relation client
  • Réaliser des opérations comptables
  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires
  • Vérifier les factures et les paiements
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
  • Optimiser la performance de l'organisation
  • Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Concevoir un devis ou un projet de contrat
  • Classer des documents
  • Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Relayer de l'information
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Expérience: Débutant accepté - avoir les compétences recherchées

ABC (ALIMENTATION BIEN COMMUN)

Association œuvrant en Centre Bretagne. Elle accompagne les jardins collectifs pour une transition écologique (alimentation locale, biodiversité) et sociale (lien, coopération, accès alimentaire).

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