Lieu : Calais, France
Date limite candidatures le 03/09/2025
Engagement : CDD jusque fin avril 2027
Date de prise de poste : dès que possible
Salaire brut : 1 868€ brut/mois
Contexte
Le Woodyard est un projet de l’Auberge des Migrants qui, chaque hiver, achemine, réceptionne, tronçonne, fend, puis distribue jusqu’à 10 tonnes de bois par semaine – pour un total de près de 300 tonnes durant l’hiver dernier – dans l’ensemble des bidonvilles de Calais, et en soutien à ceux de Grande-Synthe.
Nos distributions du bois de chauffage régulièrement pour permettre aux personnes de se réchauffer, cuisiner, sécher leurs vêtements etc. Face aux températures hivernales, la destruction des abris naturels par les autorités et l’inexistence de structures d’hébergement adaptées, la distribution de bois devient un enjeu vital.
Fondée en 2008, L’Auberge des Migrants se donne pour mission de fournir une réponse aux besoins essentiels des personnes en situation d’exil bloquées à la frontière franco-britannique en déployant deux projets de terrain : le Woodyard et le projet Channel Info Project qui répond au besoin d’accès à l’information et à la précarité numérique le long de la frontière franco-britannique.
Principales tâches et responsabilités
Au quotidien, vous serez amené à encadrer et animer une équipe de 8 à 12 bénévoles (long terme sur 2 mois ou court terme sur quelques jours) Le projet est sous la supervision d’un binôme de coordination générale de L’Auberge des Migrants et vous serez soutenu·e par l’ensemble de l’équipe support (le.la coordinatrice logistique, la·le responsable communication et plaidoyer, le·la responsable finance, la responsable RH et le·la binôme de coordination générale).
1. Mise en œuvre et suivi opérationnel
· Planifier et superviser la mise en œuvre du projet. Anticiper les besoin opérationnels (recrutement bénévole, achats…) en fonction des objectifs fixés avec la Coordination générale ;
· Superviser le fonctionnement quotidien des opérations, solliciter le soutien de l’équipe support et être en mesure d’assister l’équipe bénévoles sur le terrain comme à l’entrepôt ;
· Proposer et mettre en place les critères de qualité et améliorer les outils de suivi de projet et de collecte de donnée ;
· En collaboration avec le Responsable Finance, contribue à l’élaboration des budgets relatifs au Woodyard et effectuer le suivi des dépenses ;
· Participer selon les besoins aux projets transversaux et inter-associatifs de l’Auberge des Migrants (ex : collecte de données pour le consortium Calais Appeal) ;
· Entretenir et développer les liens partenariaux avec les centres sociaux, maisons accueillantes, groupe d’étudiants, bénévoles locaux, autres…
2. Gestion d’équipe bénévole
· Accueillir et encadrer une équipe de 8 à 12 bénévoles ;
· Avec le soutien de la responsable RH et la Coordination générale superviser le recrutement et l’intégration des bénévoles de façon à maintenir la taille et les compétences de l’équipe avec des périodes de passation entre pairs ;
· Assurer la définition d’un planning adapté aux capacités de chacun·e. Travailler en collaboration avec l’équipe CHIP pour la mutualisation des plannings et des formations ;
· Assurer la sécurité et le bien-être de l’équipe ;
· Mettre en place des formations techniques pour les bénévoles en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés ;
· Animer des ateliers de travail et des réunions d’équipe hebdomadaire ;
· Assurer le respect des temps de repos et de vacances, favoriser la bonne entente des équipes, transmettre les contacts des appuis psychologiques de l’équipe, veillez aux signes de fatigue et renforcer le suivi des membres présentant ces signes ;
· Faire remonter à la Coordination Générale toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités de l’Auberge des Migrants et la sécurité des équipes. Veiller au respect des règles de sécurité par l’équipe sous sa supervision.
3. Mise en œuvre et suivi Logistique
· Avec le soutien de la·le Coordinatrice Logistique, remonter les besoins quant aux livraisons de bois : relation avec les fournisseurs, transporteurs et donateurs ;
· Avec le soutien de la·le Coordinatrice Logistique, assurer le suivi, l’entretien et les réparations des moyens techniques affectés au projet (véhicules, tronçonneuses, outils) ;
· Assurer le lien avec la logistique pour les besoins spécifique aux activités et aux conditions de travail.
4. Orientation stratégique du projet
· Participer au développement du projet en proposant une approche technique, un dimensionnement financier, humain et logistique des activités à mettre en œuvre en tâchant de mutualiser les ressources quand cela est possible ;
· Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations, proposer des ajustements, en lien étroit avec l’équipe bénévole et les personnes concernées ;
· S’assurer de la durabilité des objectifs du projet, de la pérennité des actions et, le cas échéant, du respect procédures et mesure de sécurité ;
· Participer aux réunions de l’Auberge des Migrants (ex : réunion hebdomadaire de l’équipe salariée, réunion bimensuel avec la coordination générale) ;
· Faciliter la collaboration et la mutualisation des ressources humaines et matérielles avec les autres projets déployés par l’Auberge des Migrants.
5. Reporting / communication / representation
· Collecter les informations et données nécessaire à l’élaboration de rapport par le Responsable Financement et la collecte de donnée pour des actions de plaidoyer ;
· Avec le soutien de la Responsable Communication, définir et appliquer une stratégie de communication pour le projet et faciliter la création de contenu pour la communication externe de l’association. Assurer la communication des éléments nécessaires à la rédaction de la newsletter ;
· Assurer au besoin la représentation de l’Auberge des Migrants aux réunions ou forums concernant les activités (ex : inter-asso…) ;
· Contribuer à la mise à jour des informations relatives au projet sur le site web de l’association et outils de communication.
6. Participer à la vie associative
· Participer aux temps fort de l’association (séminaire annuel avec le CA et l’équipe, AG, réunion de commission avec des membres du CA, temps conviviaux…) ;
· Prendre part aux activités internes de l’association (campagne d’adhésion, levée de fond hivernale, accueil de bénévoles à l’entrepôt…) ;
· Être en lien régulier avec les membres du CA, la Coordination Générale sur les enjeux et challenges transversaux à l’Auberge des Migrants et ses activités.
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