Lieu : Calais, France
Engagement : CDD 9 mois, renouvelable
Date limite de dépôt des candidatures : 8 octobre 2026
Date de prise de poste : Dès que possible
Salaire : 2 200€ brut/mois
Contexte :
L'Auberge des Migrants (AdM) est une organisation à but non lucratif qui travaille auprès des personnes exilées à Calais depuis 2008. L'AdM contribue à coordonner le travail de sept organisations partenaires pour apporter une réponse globale et complémentaire aux besoins essentiels des personnes exilées dans bloquées à la frontière franco-britannique.
La·e Coordinateur·ice Général·e – Volet Administratif exerce une mission d’exécution du projet associatif délégué par le Conseil d’Administration sous le contrôle du Bureau de l’Auberge des Migrants.
Iel travaille en binôme avec la·e Coordinateur·ice Général·e – Volet Plaidoyer, iels définissent, proposent et mettent en œuvre la stratégie de l’association en fonction du contexte humanitaire, politique, juridique et opérationnel.
Iels veillent à la bonne exécution des décisions du Conseil d’Administration, au respect des procédures internes et à la cohérence des activités menées par l’association et sont garant·es de la bonne mise en œuvre des projets de terrain.
La·e Coordinateur·ice Général·e – Volet Administratif est garant.e de la gestion des projets de l’association, plus précisément de la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et organisationnelles de l’association. Iel veille à la disponibilité des moyens nécessaires à la réalisation des missions et à la pérennité des activités.
Iel assure également une responsabilité transversale sur la stratégie associative, la supervision des programmes, la représentation institutionnelle et la continuité de fonctionnement de l’organisation.
Le binôme assure un soutien mutuel permanent et chaque coordinateur·ice est en mesure d’assurer l’intérim de l’autre en cas d’absence sur les tâches majeures.
Les coordinateur·ices peuvent combiner les responsabilités de leurs postes avec celles des personnes sous leurs responsabilité.
En cas d’exercice simultané de postes, se référer au profil du poste correspondant.
Principales tâches et responsabilités
Tronc commun avec la Coordination Générale - volet Plaidoyer
Orientation stratégique et gouvernance (en lien avec le CA)
· Suivre et analyser le contexte humanitaire, politique, social, juridique et institutionnel ;
· Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la stratégie associative ;
· Identifier les risques et opportunités pouvant affecter les activités de l’association ;
· Préparer les notes, analyses et recommandations destinées au Bureau et au Conseil d’Administration ;
· Participer aux réunions des instances de gouvernance et groupes de travail ;
· Veiller à la cohérence globale des orientations opérationnelles et organisationnelles ;
· Contribuer au développement de nouveaux projets et partenariats.
Responsabilité de la gestion du budget (en lien avec la.e Responsable financier·e et partenariats)
· Supervise la prévision budgétaire, l’exécution budgétaire conformément aux prévisions d’ensemble et de chacun des projets dont l’Auberge a la responsabilité ;
· En lien avec l’engagement des membres du Bureau, iel et le responsable finance&grants, coordonne la recherche de financements et le consortium pour pérenniser les moyens de l’association, et suit les relations avec les différents bailleurs qui en découlent en y associant les chargés de missions ;
· Renforcer les relations entre l’Auberge et les représentants des bailleurs.
Coordination et suivi des programmes (En lien avec les chargé·es de projets)
- Superviser la mise en œuvre des programmes conformément à la stratégie de l’association ;
- Garantir une bonne coordination entre les équipes projets et les équipes support ;
- Veiller à l’adéquation des activités avec les besoins identifiés sur le terrain ;
- Assurer le suivi de la qualité des programmes et des mécanismes d’évaluation ;
- Veiller au développement des mécanismes de redevabilités pour les personnes touchées par les projets de l'ADM ;
- Veiller à favoriser via les projets terrain et l'espace de l'entrepôt des espaces mixtes et inclusifs ;
- Assurer l'animation du "comité projet" en lien avec les chargé·es de projet et la co-coorinateur.ice général·e ;
- Garantir le respect des exigences des bailleurs, des procédures internes et du cadre légal ;
- Participer régulièrement aux activités terrains.
Management
· Garantir un environnement de travail respectueux et sécurisant ;
· Favoriser la cohésion d’équipe et la prévention des risques psychosociaux ;
· Veiller à la bonne application des politiques de “safeguarding” ;
· Pilote les recrutements des salariées ;
· Assure le management direct des coordinateur·ices et équipe support
Organiser la vie associative
- Assurer le lien opérationnel avec le Bureau et le Conseil d’Administration ;
- Assurer le suivi des décisions prises par les instances ;
- Contribuer à la structuration et à l’amélioration continue des pratiques internes ;
- Soutenir l’organisation de temps fort et de convivialité avec l'ensemble des membres de l'association (séminaire annuel, AG, temps conviviaux...).
Appui à la Coordinatrice G - volet Plaidoyer, sur la communication et la représentation de l’association
- Participer à la définition des orientations de plaidoyer de l’association ;
- Contribuer à la validation des prises de position publiques ;
- Représenter l’association auprès des partenaires associatifs, institutionnels et humanitaires ;
- Représenter l’association auprès des bailleurs lorsque c’est nécessaire ;
- Participer à la gestion des situations de crise impliquant l’association ;
- Représenter l’association dans les médias lorsque nécessaire.
Mission spécifique au poste de Coordinatrice Générale - volet Administratif
Ressources Humaines (En lien avec la responsable RH)
· Supervise la politique RH de l’association et sa mise en œuvre ;
· Anime le “Comité RH” de l’association ;
· Assure la montée en compétences et à la formation des équipes ;
· Mettre en place les délégations et mécanismes organisationnels nécessaires au bon fonctionnement de l’association ;
· Assurer le suivi des situations RH complexes ;
· Participer aux réunions de coordination pertinentes (Calais Appeal Safeguarding)
· Assurer la bonne communication et la circulation de l’information au sein de l’équipe.
Gestion logistique et moyens généraux (En lien avec la.e Responsable Logistique)
- Superviser l’ensemble des ressources logistiques de l’association ;
- Garantir la disponibilité des équipements et infrastructures nécessaires aux activités ;
- Veiller à l’entretien, au renouvellement et à la conformité des équipements ;
- Superviser les politiques d’achats et d’approvisionnement ;
- Superviser les protocoles de sécurité de l'entrepôt et du terrain en lien avec les coordinateur·rices de projets et le responsable logistique ;
- S’assurer que les besoins logistiques à moyen et long terme pour les équipes soit établis ;
- Soutenir les équipes dans l’identification et la résolution des contraintes opérationnelles ;
- Participer aux réunions de coordination pertinentes (Coordo Meeting)
- Communication interne et organisation documentaire (drive, arborescence, outils).
Gestion des ressources financières (en lien avec la.e Responsable financier·e et partenariats)
- S’assurer que les ressources financières et autres moyens nécessaires à la réalisation des projets de l’association sont mobilisés ;
- Contribue à la recherche de financements et développement des partenariats pour pérenniser les activités de l’associations ;
- Participer aux réunions de coordination pertinentes (Calais Appeal Fundraising)
- Animer le Comité finance.
POSITION DANS L’ORGANIGRAMME (rapports et relations fonctionnelles)
Responsable hiérarchique : Présidence de l’Auberge des Migrants
Est responsable hiérarchique de : Tous.tes les coordinateurs.ices et Responsables supports.
Responsable fonctionnel : Membres du Conseil d’Administration en fonction des Groupes de Travail
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