Administrative Assistant - Paris, France

La Source

💡 Responsible products or services
Internship
Localisation Paris, France
Learning
Partial remote possible
693 - 693€ gross (Monthly)
No experience required
Posted on 06-08-2026
Start: September 2026

Description of the mission

À propos de La Source

Fondée en 2020, La Source est une école de cuisine et pâtisserie engagée, délivrant des formations certifiantes reconnues par l’État. Notre mission : transformer le monde de la restauration en promouvant une cuisine durable et un management positif.

Depuis notre première rentrée du Foodcamp en 2021, nous avons ouvert 3 campus (Pantin, Bordeaux, Toulouse), formé plus de 380 apprenant·es, avec 90 % de taux de réussite aux examens et 84 % d’insertion professionnelle (+34 points par rapport à la moyenne du secteur).

Nous lançons aujourd’hui notre CAP Cuisine en ligne, et cherchons à renforcer notre équipe administrative pour accompagner cette croissance.

Contexte du poste

Dans le cadre du lancement de notre formation CAP Cuisine en ligne, nous recrutons un·e stagiaire administratif·ve pour soutenir le pôle contractualisation. Vous participerez à la gestion des contrats d’apprentissage et des dossiers de formation continue, en lien direct avec la Direction Pédagogique.

Missions principales

  • Préparer et suivre les contrats d’apprentissage (rédaction, envoi, relances, archivage)
  • Constituer et vérifier les dossiers administratifs des apprenants en formation continue
  • Assurer la communication avec les OPCO, les entreprises et les apprenants sur les aspects contractuels
  • Mettre à jour les outils de suivi internes (tableaux de bord, bases de données)
  • Participer à la veille réglementaire sur les exigences Qualiopi et les financements de formation
  • Contribuer à l’amélioration des process administratifs en lien avec le lancement de l’offre digitale

Profile

  • Formation en gestion, administration, RH, droit ou équivalent (Bac+2 à Bac+4)
  • Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail : vous aimez que les dossiers soient complets et dans les temps
  • Proactivité : vous identifiez les problèmes avant qu’ils surviennent et proposez des solutions
  • Aisance à l’écrit et bon relationnel, notamment pour les échanges avec apprenants et partenaires
  • Maîtrise des outils bureautiques; la connaissance d’un LMS ou d’un logiciel de gestion de formation est un plus
  • Un intérêt pour le secteur de la formation professionnelle et/ou la restauration est apprécié

Ce que vous trouverez chez La Source

  • Une mission concrète avec un impact direct sur le lancement d’une nouvelle offre de formation
  • Une équipe passionnée, engagée et bienveillante
  • Un environnement de travail dynamique, à taille humaine
  • La possibilité d’acquérir une expérience solide dans la gestion administrative d’un organisme de formation/CFA certifié Qualiopi

La Source

La Source forme les futurs chef.fes et restaurateurs.trices de demain, en cuisine et pâtisserie, à Paris, Bordeaux, Toulouse.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Learning
Impact study

Has had a measurement of its social or environmental impact carried out by a firm external to the structure.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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