Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
La ligue de l’enseignement du Val de Marne, dans le cadre de son service périscolaire et extrascolaire à Alfortville, recherche en CDD de remplacement un(e) coordinateur.trice administratif périscolaire sous la responsabilité de la Directrice Ville.
Missions générales :
Son rôle est de superviser et d’intervenir pour gérer l’aspect administratif de la direction ville
Il seconde la direction ville et l’accompagne dans les réunions thématiques (comités de pilotages, réunions parents, commission des menus)
Il remplace la directrice dans ses fonctions en cas d’absence et de congés
Il assure le pilotage de la gestion des temps de travail
Il s’assure de la synthèse des présences enfants, animateurs.
Il gère les prétraitements de la paie (éléments variables, absences,...)
Il s’assure des remontées d’information et transmets les consignes afin d’assurer une lisibilité de fonctionnement
Il aide au suivi des recrutements avec les responsables coordinateurs
Il gère les factures et les budgets
Il suit les dossiers de formation des salarié concernés
Il aide au traitement de l’information et à la communication interne et externe.
Il aide la directrice pour la rédaction d’un rapport d’activité de son territoire (projets, actions pédagogiques…)
Ressources Humaines :
Participe aux recrutements
Rédige des comptes rendus factuels pour sanction RH et peu émettre des sanctions disciplinaires (lettre d’observation, d’avertissement)
Transmet les informations sur les remplacements, absences à sa hiérarchie lors des bilans paie de fin de mois..
Participe à l’élaboration des équipes en concertation avec ses collègues.
Gère les congés et les mouvements de personnel
Assure le suivi administratif des formations
Administratif :
Garant du dispositif pédagogique opérationnel de l’ensemble des activités dont il a la charge
assure la transmission et l’exactitude des éléments administratifs (fiches de renseignement enfants, dossiers animateurs, pointages, ...)
veiller au respect des délais de transmission d’information et d’envoi et de retour des documents et aux procédures.
transmet les éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à l’activité auprès de sa hiérarchie et à la collectivité.
s’assure de la qualité de la transmission des informations territoire, auprès des familles, du personnel et des partenaires par le biais d’affiches, de plannings, de réunions...
Recueillir et suivre les plannings, les tableaux horaires, les fiches de présences enfants afin de réaliser la facturation.
Gestion budgétaire :
Est garant de la gestion budgétaire des régies qu’il supervise.
Formule des analyses et des outils pour optimiser les fonctionnements et les dépenses.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
