LA STRUCTURE
Kabubu est une association loi 1901 qui vise à favoriser l’inclusion des personnes exilées par le sport.
Pour cela, nous créons et développons des activités sportives rassemblant des personnes exilées et des personnes locales pour créer du lien social, nous travaillons également à valoriser les compétences des personnes exilées par des parcours de bénévolat liés au sport et à favoriser l’insertion professionnelle de ces personnes dans les métiers du sport grâce à la création de programmes de formation dédiés.
DESCRIPTION DU POSTE
Le poste a pour objectif de garantir le recrutement, l’accueil, l’encadrement, la formation et la mobilisation des bénévoles afin de soutenir la mission de l’association. Le.la titulaire du poste veille à créer une expérience bénévole en accord avec les valeurs de l’association, à favoriser l’engagement des bénévoles, et à coordonner leurs actions en fonction des besoins opérationnels et des objectifs de l’association.
Activités principales :
Recruter et impliquer les bénévoles dans le projet associatif
● Définir et mettre en œuvre les stratégies de recrutement des bénévoles
● Coordonner la promotion des opportunités d’engagement auprès des différentes parties prenantes (communauté, partenaires, réseaux de recrutements bénévoles…)
● Coordonner l’accueil des nouveaux bénévoles : présenter la mission, les valeurs, le fonctionnement et les programmes de l’association
● Identifier les compétences, motivations et disponibilités des bénévoles afin de favoriser une affectation adaptée
Former et accompagner les bénévoles dans leurs missions
● Construire le parcours de formation des bénévoles adapté à leur mission et au cadre d’action et de protection de l’association
● Garantir le respect de la politique de l’association en matière d’égalité de genre et de lutte contre les VSS dans le parcours des bénévoles et au sein des équipes
● Coordonner et former la formation des bénévoles intervenant dans les activités sportives, les ateliers de la Fresque de la Migration et tout autre mission bénévole
● Produire et mettre à jour les outils, ressources et documents d’accompagnement et de formation des bénévoles
● Identifier et répondre aux besoins de soutien et d’accompagnement des bénévoles dans l’exercice de leurs missions
Organiser la mobilisation bénévole
● Planifier la participation des bénévoles face aux besoins opérationnels de l’activité de l’association
● Coordonner la planification des ateliers de la Fresque de la Migration
● Coordonner la planification des animations sportives en lien avec les équipes et partenaires concernés
● Favoriser l’autonomie et l’implication active des bénévoles dans le projet de l’association
● Accompagner les bénévoles dans la fin de leur engagement
Fidéliser et valoriser l’engagement des bénévoles
● Mettre en œuvre une stratégie de fidélisation des bénévoles
● Mettre en place des temps d’échange, de partage de pratiques et de montée en compétences des bénévoles en interne ou en externe
● Organiser des événements, rencontres et soirées fédératrices favorisant la cohésion et le sentiment d’appartenance au projet
● Identifier les opportunités d’évolution et de prise de responsabilités au sein de la communauté bénévole
● Contribuer à l’amélioration continue du parcours bénévole
Assurer le suivi et contribuer au développement des programmes
● Collecter et analyser les données relatives à l’engagement bénévole et aux activités réalisées à travers la mesure d’impact
● Contribuer au reporting opérationnel, administratif et financier des projets
● Organiser les réunions de suivi avec les partenaires opérationnels et financiers
● Réaliser une veille sur les opportunités de développement et de financement
● Participer à la rédaction des demandes de financement et des bilans
● Veiller au respect des engagements de l’association auprès des participant·es partenaires et financeurs.
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