LA STRUCTURE
Kabubu est une association loi 1901 qui vise à favoriser l’inclusion des personnes exilées par le sport.
Pour cela, nous créons et développons des activités sportives rassemblant des personnes exilées et des personnes locales pour créer du lien social, nous travaillons également à valoriser les compétences des personnes exilées par des parcours de bénévolat liés au sport et à favoriser l’insertion professionnelle de ces personnes dans les métiers du sport grâce à la création de programmes de formation dédiés.
Kabubu est depuis 2020 un organisme de formation qui propose des programmes à destination des personnes bénéficiaires de la protection internationale, primo-arrivantes et locales éloignées de l’emploi.
DESCRIPTION DU POSTE
Le ou la coordinateur·rice de programmes et d’accompagnement occupe un rôle central au sein de l’organisme de formation de Kabubu. Ce poste hybride combine des missions d’accompagnement social, administratif et professionnel des participant·e·s avec la coordination opérationnelle de programmes de formation.
Il/elle veille au bon déroulement des parcours de formation, contribue à lever les freins à l’insertion, coordonne les aspects logistiques et administratifs des programmes, et participe activement au développement de partenariats favorisant l’accès à l’emploi et à la formation.
Le ou la coordinateur·rice intervient tout au long du parcours des bénéficiaires : de leur recrutement à leur sortie vers l’emploi ou la formation, en assurant un accompagnement individualisé, en coordonnant les différents acteurs mobilisés et en garantissant la qualité des programmes mis en œuvre.
Missions principales :
Accompagnement des participante.s à nos programmes :
- Réaliser des entretiens individuels de bilan social et administratif
- Réaliser un bilan individuel professionnel (formation, compétences, expérience professionnelle)
- Accompagner pour définir un projet professionnel et préparer les sorties positives
- Rechercher activement des opportunités d’emploi (contrats d’alternance, CDD, CDI) avec et pour les apprenant.e.s
- Développer des partenariats dans le secteur du sport, de l’animation, de l’action sociale et avec les acteurs et services publics l’emploi
- Informer sur leurs droits
- Soutenir pour réaliser les démarches administratives d’ouverture ou renouvellement de droits (santé, logement, demande d’allocations diverses, problèmes de garde d’enfants)
- Co-animer des ateliers d’introduction à l’administration française pour des publics variés dont exilés
- Participer à la conception d’ateliers ou contribuer à l’amélioration des ateliers existants sur les thèmes de l’accompagnement social, administratif et professionnel
- Favoriser l’autonomisation des personnes accompagnées
- Orienter vers d’autres structures ou organismes compétents
- Créer un réseau de partenaires et contacts clés sociaux et de l’emploi
- Encadrer un.e accompagnateur.ice sociale, administrative et professionnelle en alternance
Gestion administrative
- Mettre en place ou améliorer des outils de suivi et gestion des dossiers des participante.s
- Classer et archiver les dossiers et documents administratifs
- Actualiser les statistiques et les tableaux de bord des programmes
- Actualiser la base de données des contacts clés de l’accompagnement
- Contribuer à la collecte des données et à la rédaction des bilans des programmes de formation
- Contribuer au respect du référentiel national qualité Qualiopi sur les actions de formation
- Contribuer au recrutement des candidat.e.s aux formations et programmes
Coordination de programmes
- Coordonner les aspects logistiques de programmes ou formations professionnelles
- Participer au recrutement des candidat.e.s aux programmes de formation
- Assurer l’engagement des participants en formation et intervenir en cas de difficulté
- Recruter les formateurs externes et planifier leurs interventions au sein des programmes en fonction des besoins
- Assurer la collecte des données liées aux programmes de formation et à l’inclusion professionnelle des participant.e.s
- ssurer le respect du référentiel national qualité Qualiopi lors des actions de formation
- Contribuer à l’amélioration continue des programmes de formation
- Actualiser les statistiques et les tableaux de bord des programmes
- Rédiger les bilans opérationnels et financiers des programmes de formation
- En collaboration avec les coordinateurs des programmes, imaginer et co-organiser des activités de loisirs et de rencontre pour favoriser l’inclusion sociale
- Assurer la représentation de l’association et son organisme de formation lors de forums, job datings et manifestations liées à la formation et l’insertion professionnelle
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