Funding and administrative management officer - Paris

Ithaque

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Paris, France
Energy
Occasional remote authorized
28000 - 34000€ gross (Annual)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 05-07-2026
Start: May 2026

Description of the mission

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris 12e, France
  • Comment postuler ? Via ce formulaire (seules les candidatures reçues via ce formulaire seront prises en compte)

QUI SOMMES NOUS ?

Ithaque a été créée avec la conviction que la rénovation énergétique des logements est un enjeu central de la transition écologique : 15 % des gaz à effet de serre sont émis par nos logements.

Notre mission est d’accompagner les particuliers tout au long de leur projet de rĂ©novation Ă©nergĂ©tique, de la conception jusqu’à la rĂ©alisation et au financement des travaux.

Chez Ithaque, nous comptons chaque nouveau logement bien rĂ©novĂ© comme une victoire et n’aurons de repos que lorsque le compteur affichera 5,2 millions.

Et pour rĂ©ussir, nous partons Ă  la conquĂȘte de cet immense dĂ©fi Ă©quipĂ©s comme jamais :

  • 35 Thiakis engagĂ©s, exigeants et passionnĂ©s, dans une Ă©quipe classĂ©e 2e HappyIndexÂźAtWork
  • 5 agences en rĂ©gion (Lyon, Bordeaux, Nantes, Caen et Lorient) pour agir au plus prĂšs du terrain
  • Des clients trĂšs satisfait·es qui nous notent 4,7/5 sur Google

3 RAISONS DE NOUS REJOINDRE

  • Rejoindre un projet engagĂ© qui participe activement Ă  la baisse de nos Ă©missions de gaz Ă  effet de serre
  • Évoluer dans une Ă©quipe Ă  taille humaine, pleine d’envie et de bonne humeur, particuliĂšrement attentive Ă  ta progression
  • Embarquer pour une aventure ambitieuse, avec des perspectives d’évolution et de prise de responsabilitĂ©s
  • Visite notre page ChooseMyCompany pour en savoir plus !

Nous recrutons

Nous recherchons un·e Chargé.e de financement et de gestion administrative

Tu rejoindras l’équipe Admin-Finance et seras rattaché·e Ă  Coralie, Responsable administrative et financiĂšre.


TON RÔLE

En tant que Chargé.e de financement et de gestion administrative, tu occupes une position clé à deux dimensions.

La premiÚre, et la plus centrale, c'est le suivi des dossiers de financement : tu pilotes de bout en bout les dossiers MaPrimeRénov' de nos clients, de leur dépÎt sur la plateforme ANAH jusqu'au versement des aides. C'est un travail exigeant, qui demande rigueur, sens du suivi et bonne coordination avec les équipes terrain.

La seconde, c'est le bon fonctionnement administratif de l'entreprise : RH, fournisseurs, office management. Tu es le point d'ancrage qui permet Ă  chacun de travailler dans de bonnes conditions.

Ces deux volets se nourrissent mutuellement : ta maßtrise des process administratifs est ce qui te permet de gérer des dossiers complexes avec fiabilité et sérénité.


TES MISSIONS :

Suivi des financements MaPrimeRĂ©nov’ (50%)

  • PrĂ©parer, dĂ©poser et suivre les dossiers sur la plateforme MaPrimeRĂ©nov’
  • Assurer le suivi administratif jusqu’à la clĂŽture du dossier et le versement des aides
  • GĂ©rer les Ă©changes avec l’ANAH (agence nationale de l’habitat) : retours, mises Ă  jour
  • Travailler en lien Ă©troit avec les Ă©quipes commerciales et d’ingĂ©nieurs thermiciens

Gestion administrative (50%)

  • Gestion RH et JuridiqueGĂ©rer l’administration RH (onboarding, offboarding, paie avec Payfit, Mutuelle Alan, tickets restaurants Swile)
  • Gestion des aides de l’OPCO et de PĂŽle emploi
  • Office management : amĂ©nagement de l’espace de travail, gestion du matĂ©riel et des achats. Faire en sorte que chacun se sente bien au bureau !
  • Gestion fournisseurs : GĂ©rer la relation fournisseurs : rĂ©ception, contrĂŽle et rĂšglement des factures

Profile

  • Bac +3 minimum en gestion ou Ă©quivalent
  • Une premiĂšre expĂ©rience dans le domaine de la rĂ©novation Ă©nergĂ©tique et de dossiers d’aides est apprĂ©ciĂ©e

Mais surtout :

  • Tu es trĂšs rigoureux·se et organisé·e, avec le sens du dĂ©tail
  • Tu aimes structurer, fiabiliser et suivre des process jusqu’au bout
  • Tu es Ă  l’aise avec la gestion administrative (facturation, suivi, outils)
  • Tu apprĂ©cies le travail en Ă©quipe et la coordination entre plusieurs interlocuteurs
  • Tu as une forte sensibilitĂ© Ă  la conformitĂ© et au respect des rĂšgles

Les plus :

  • Connaissance du secteur de la rĂ©novation Ă©nergĂ©tique
  • FamiliaritĂ© avec nos outils : Payfit, Pennylane, Alan et Swile
  • ExpĂ©rience dans le montage ou le suivi de dossiers de subventions / financements (ex : MaPrimeRĂ©nov’)
  • AppĂ©tence pour les sujets rĂ©glementaires

PROCESS DE RECRUTEMENT

1 - Un premier appel téléphonique avec notre responsable des recrutements

2 - Un entretien avec Coralie, RAF

3 - Un cas pratique

4 - Un entretien avec Baudouin, co-fondateur

5 – Bienvenue à bord

REJOINS-NOUS !

Pour postuler, candidate via ce lien (seules les candidatures via ce formulaire seront étudiées).

Ithaque

🏡 Contribuer Ă  la transition Ă©cologique en rĂ©duisant les Ă©missions de CO2 par la rĂ©novation Ă©nergĂ©tique !

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Energy
Impact study
Ithaque did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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