Fixed-term contract management officer in Paris - Paris, France

Institut de l'Engagement

💡 SSE organization

Short-term contract

Paris, France

Citizen engagement

Partial remote possible

29 - 33€ gross (Annual)

From 1 to 3 yrs of exp.

Posted on 09-23-2026

Start: September 2026

> End: September 2027

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Description of the mission

Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé.e par la valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation et l’emploi, de la promotion de la diversité sous toutes ses formes.

Rejoignez l’Institut de l’Engagement, au poste de Chargé.e de gestion au sein de la Direction des Affaires Générales.

L’Institut de l’Engagement (https://www.engagement.fr/) :

Notre mission : Accompagner des jeunes engagés pour leur permettre d’accéder à des études ambitieuses, à l’emploi, à l’entrepreneuriat ou à de nouvelles perspectives d’avenir.

Notre conviction : **L’engagement citoyen révèle des talents, développe des compétences essentielles et constitue un puissant levier d’égalité des chances.**

Nos actions :

Programme « lauréats » : un an d’accompagnement par un salarié de l’Institut pour trouver un emploi, une formation ou créer son activité, des ateliers pour muscler son projet, des Universités et Campus de l’Engagement, la force d’une promotion.

Programme « S’engager pour rebondir » : un engagement pour se remobiliser et reprendre confiance après une rupture de scolarité à l’université, un accompagnement pour se réorienter et rebondir, des solutions d’accès à la formation ou à l’emploi.

Programme mentorat : six mois de conseils d’un mentor bénévole pour préciser son projet ou bénéficier d’un coup de pouce pour le concrétiser.

Actions de sensibilisation, en ligne et en présentiel, aux enjeux environnementaux (Initiation et Brevet Premiers Secours de la Planète) et numériques (AlgoEthics), co-conçues avec le CNRS, courtes et accessibles à tous, pour accéder à la connaissance scientifique et découvrir comment s’engager pour relever les défis du monde contemporain.

La Direction des Affaires Générales :

La Direction des Affaires Générales assure le bon fonctionnement de l’Institut de l’Engagement dans ses fonctions transversales : affaires financières, juridiques et administratives, gestion des ressources humaines, méthodes et moyens de fonctionnement, fonctionnement des instances de gouvernance.

Le poste à pourvoir :

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Générales, avec l’appui d’une Assistante de gestion en contrat d’alternance, le ou la Chargé(e) de gestion assure les missions suivantes :

Gestion comptable et financière :

- Suivi de l’encaissement des recettes (subventions, taxe d’apprentissage, dons, produits annexes …) ;

- Edition des appels de fonds et des reçus fiscaux ;

- Vérification et règlement des dépenses et enregistrement dans le CRM Salesforce ;

- Soutien au contrôle de l’enregistrement comptable des opérations et des imputations analytiques, en lien avec le cabinet comptable externe ;

- Participation aux travaux de clôture des comptes ;

- Contribution à l’élaboration du budget et au suivi de l’exécution budgétaire ;

- Si nécessaire, soutien à l’élaboration budgétaire et/ou au suivi financier des dossiers de mécénat et appels à projets.

Profile

Rejoignez l’Institut de l’Engagement, au poste de Chargé.e de gestion au sein de la Direction des Affaires Générales.

L’Institut de l’Engagement (https://www.engagement.fr/) :

Notre mission : Accompagner des jeunes engagés pour leur permettre d’accéder à des études ambitieuses, à l’emploi, à l’entrepreneuriat ou à de nouvelles perspectives d’avenir.

Notre conviction : **L’engagement citoyen révèle des talents, développe des compétences essentielles et constitue un puissant levier d’égalité des chances.**

Nos actions :

Programme mentorat : six mois de conseils d’un mentor bénévole pour préciser son projet ou bénéficier d’un coup de pouce pour le concrétiser. Actions de sensibilisation, en ligne et en présentiel, aux enjeux environnementaux (Initiation et Brevet Premiers Secours de la Planète) et numériques (AlgoEthics), co-conçues avec le CNRS, courtes et accessibles à tous, pour accéder à la connaissance scientifique et découvrir comment s’engager pour relever les défis du monde contemporain.

La Direction des Affaires Générales :

Le poste à pourvoir : Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Générales, avec l’appui d’une Assistante de gestion en contrat d’alternance, le ou la Chargé(e) de gestion assure les missions suivantes :

Gestion comptable et financière :

- Suivi de l’encaissement des recettes (subventions, taxe d’apprentissage, dons, produits annexes …) ;

- Edition des appels de fonds et des reçus fiscaux ;

- Vérification et règlement des dépenses et enregistrement dans le CRM Salesforce ;

- Soutien au contrôle de l’enregistrement comptable des opérations et des imputations analytiques, en lien avec le cabinet comptable externe ;

- Participation aux travaux de clôture des comptes ;

- Contribution à l’élaboration du budget et au suivi de l’exécution budgétaire ;

- Si nécessaire, soutien à l’élaboration budgétaire et/ou au suivi financier des dossiers de mécénat et appels à projets.

Gestion administrative du personnel et de la paie :

- Appui au recrutement (publication des offres d’emploi, accueil des salariés, registre du personnel …) ;

-Constitution des dossiers du personnel et démarches auprès des différents organismes (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, organismes de formation, , …) ;

-Suivi et administration du logiciel d’absences ;

-Gestion de la paie, suivi des déclarations sociales, paiement des charges sociales … en lien avec le cabinet externe.

Moyens généraux :

- Gestion des déplacements des membres de l’équipe, des commandes de fournitures et matériel informatique ;

-Logistique et sécurité des locaux ; Préparation du déménagement dans de nouveaux locaux, à proximité du siège actuel (début 2027) et recherche de prestataires dans le cadre de cette nouvelle installation.

Gestion administrative :

- Suivi des obligations administratives, notamment celles liées aux agréments, dépôts des déclarations, dépôts des comptes …

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant en fonction des besoins de l’Institut et du profil du candidat.

Institut de l'Engagement

Permettre à des jeunes qui ont montré leur potentiel pendant une période d’engagement d’avoir un avenir à la hauteur de leur potentiel, quels que soient leurs origines sociales.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Citizen engagement

Institut de l'Engagement did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Institut de l'Engagement

Permettre à des jeunes qui ont montré leur potentiel pendant une période d’engagement d’avoir un avenir à la hauteur de leur potentiel, quels que soient leurs origines sociales.

💡 SSE organization

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Citizen engagement

Institut de l'Engagement did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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