Administrative Assistant - Ile de France - M/F - Paris

INKLUSION

💡 SSE organization

Part time

Short-term contract

Paris, France

Inclusion through Employment

Occasional remote authorized

14800€ gross (Annual)

From 1 to 10 yrs of exp.

Posted on 11-19-2025

Start: January 2025

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➔ Description of the mission

📋 Rejoignez une aventure collective et humaine

Vous aimez la diversité des missions administratives et souhaitez participer activement à une mission sociétale d’impact ? 🤝 Rejoignez notre association dédiée à l'insertion professionnelle et contribuez à son développement, tout en cultivant gr^ce à un temps partiel votre équilibre entre vie professionnelle et personnelle. 🕊

🎯 Votre mission : un soutien clé pour l’équipe

🤝 Prendre en charge les dossiers d'indemnisation des participants de nos programmes : étudier les critères administratifs préalables lors de rdv individuels, constituer et suivre le dossier sur les plateformes dédiées

💼Gérer les dossiers d’accompagnement ou de formation (conventions, présences, questionnaires…) et suivre les actions en appliquant les règles de qualité

✍️ Assurer la mise à jour des documents et coordonner la traçabilité interne des dossiers de l’association

🗂 Participer à la préparation des réunions, rédiger les comptes rendus, mettre en forme des documents pour l’équipe

📞Etre le point de contact central pour nos interlocuteurs (tel, accueil)

➔ Profile

👩‍💻 Votre profil : organisé(e), adaptable, relationnel(le)

🛠 Expérience : Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans une structure associative ou d’accompagnement / formation

📚 Compétences : Microsoft Office 365, Teams, Canva. Rigueur dans le traitement de dossiers administratifs complexes. Aisance rédactionnelle, orthographe précise. Esprit d’initiative, capacité à prioriser, maîtrise des codes de la vie professionnelle et bon relationnel.

✨ Qualités : Polyvalence, autonomie, sens du détail.

💼 Les + à rejoindre notre équipe :

.👫 Une association alliant taille réduite et process structurés

· 🤝 Une volonté d’intelligence collective et de transparence

· 🎓 Un parcours d’intégration pour vous outiller efficacement

· 🔗 Une immersion dans un programme basé sur la convivialité

. 🚀 L’opportunité de grandir avec une équipe récente, investie et engagée.

Poste basé à Paris, 5 semaines de congés payés, CDD 9 mois.

Avantages : tickets restaurant

Notre processus de recrutement comporte 2 à 3 entretiens.

Spécificité aménagement temps de travail : 24 heures par semaine pouvant être aménagée en mi-temps (plusieurs options d’organisation possibles ; préciser le cas échéant vos contraintes dans votre candidature)

INKLUSION

InKlusion promeut l’égalité des chances dans l’accès à l’emploi. Elle conçoit et déploie des dispositifs expérimentaux auprès de publics fragilisés ou en problématique d'égalité des chances.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Inclusion through Employment

INKLUSION did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

💡 Need to strengthen your profile to match perfectly to this job?

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INKLUSION

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