Administrative Assistant - Ile de France - M/F - Paris

INKLUSION

💡 SSE organization

Part time

Short-term contract

Paris, France

Inclusion through Employment

Occasional remote authorized

14800€ gross (Annual)

From 1 to 10 yrs of exp.

Posted on 11-19-2025

Start: January 2025

Similar jobs

Report offer

➔ Description of the mission

📋 Rejoignez une aventure collective et humaine

Vous aimez la diversité des missions administratives et souhaitez participer activement à une mission sociétale d’impact ? 🤝 Rejoignez notre association dédiée à l'insertion professionnelle et contribuez à son développement, tout en cultivant gr^ce à un temps partiel votre équilibre entre vie professionnelle et personnelle. 🕊

🎯 Votre mission : un soutien clé pour l’équipe

🤝 Prendre en charge les dossiers d'indemnisation des participants de nos programmes : étudier les critères administratifs préalables lors de rdv individuels, constituer et suivre le dossier sur les plateformes dédiées

💼Gérer les dossiers d’accompagnement ou de formation (conventions, présences, questionnaires…) et suivre les actions en appliquant les règles de qualité

✍️ Assurer la mise à jour des documents et coordonner la traçabilité interne des dossiers de l’association

🗂 Participer à la préparation des réunions, rédiger les comptes rendus, mettre en forme des documents pour l’équipe

📞Etre le point de contact central pour nos interlocuteurs (tel, accueil)

➔ Profile

👩‍💻 Votre profil : organisé(e), adaptable, relationnel(le)

🛠 Expérience : Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans une structure associative ou d’accompagnement / formation

📚 Compétences : Microsoft Office 365, Teams, Canva. Rigueur dans le traitement de dossiers administratifs complexes. Aisance rédactionnelle, orthographe précise. Esprit d’initiative, capacité à prioriser, maîtrise des codes de la vie professionnelle et bon relationnel.

✨ Qualités : Polyvalence, autonomie, sens du détail.

💼 Les + à rejoindre notre équipe :

.👫 Une association alliant taille réduite et process structurés

· 🤝 Une volonté d’intelligence collective et de transparence

· 🎓 Un parcours d’intégration pour vous outiller efficacement

· 🔗 Une immersion dans un programme basé sur la convivialité

. 🚀 L’opportunité de grandir avec une équipe récente, investie et engagée.

Poste basé à Paris, 5 semaines de congés payés, CDD 9 mois.

Avantages : tickets restaurant

Notre processus de recrutement comporte 2 à 3 entretiens.

Spécificité aménagement temps de travail : 24 heures par semaine pouvant être aménagée en mi-temps (plusieurs options d’organisation possibles ; préciser le cas échéant vos contraintes dans votre candidature)

INKLUSION

InKlusion promeut l’égalité des chances dans l’accès à l’emploi. Elle conçoit et déploie des dispositifs expérimentaux auprès de publics fragilisés ou en problématique d'égalité des chances.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Inclusion through Employment

INKLUSION did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

💡 Need to strengthen your profile to match perfectly to this job?

This training might interest you: Formations courtes en égalité femmes/hommes, RSE, achat responsable, bilan carbone!

INKLUSION

💡 SSE organization

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Inclusion through Employment

INKLUSION did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

This program should interest you 👇

Formations courtes en égalité femmes/hommes, RSE, achat responsable, bilan carbone

Apprends à mettre en place une stratégie de transition au sein d'une organisation

Featured articles

Discover all the resources to inspire and guide you in the world of positive impact. Testimonials, analyses, job descriptions and skills of tomorrow, everything you always wanted to know without daring to ask.

Tomorrow's society needs

Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

Get Inspired

A job that makes sense... But what sense?

Skill Hacks

"Thinking the ecological and social transition in a systemic way" with Thomas Merzlic (T-Campus)

Skill Hacks

[Interview] Côme, co-founder of La Joist - training in energy renovation

Get Inspired

Hélène de Vestele (Edeni): "Ikigai is a useful tool for introspection"

Get Inspired

Am I legitimate to work in the impact sector?

The professional retraining guide

You no longer thrive in your work, and you plan to change profession to find more meaning in your professional life? Discover the resources to help you think about a retraining project and find your way.

Retraining guide