Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
HOVIA recrute un gestionnaire paie en CDD (remplacement maladie)
Qui sommes-nous ?
Acteur engagé dans la Protection de l’Enfance, notre association œuvre au quotidien pour accompagner, protéger et favoriser l’épanouissement des jeunes en situation de vulnérabilité. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie pour renforcer notre Pôle Protection de l’Enfance.
Votre mission
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier de la plateforme, et en lien fonctionnel avec le Référent Paie et Comptabilité, vous assurez la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel pour nos établissements.
Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données sociales, de la qualité de la paie et du respect des processus RH internes.
Vos principales responsabilités
1. Élaboration et contrôle de la paie
- Préparer et traiter la paie des salariés (CDI et CDD) selon les procédures établies.
- Répondre aux questions des collaborateurs concernant leur rémunération.
- Contrôler la cohérence des comptes de charges liés au personnel, en lien avec le service comptabilité.
2. Suivi du temps de travail et reporting RH
- Assurer la fiabilité des données de temps et d’absences via les outils SIRH.
- Tenir et mettre à jour les tableaux de bord RH (absentéisme, accidents de travail, heures supplémentaires, provisions CP, registres du personnel).
3. Gestion des relations avec les organismes sociaux
- Établir les attestations nécessaires aux démarches CPAM et prévoyance.
- Assurer le suivi des remboursements et alerter en cas de difficultés de paiement.
4. Suivi des affiliations Mutuelle
- Gérer les adhésions et modifications liées à la mutuelle d'entreprise.
5. Contribution transversale
- Favoriser la bonne circulation de l'information entre la plateforme, les établissements et les services centraux.
- Être force de proposition pour l’amélioration continue des outils SIRH.
