Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.
Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole.
Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel.
Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !
Le campus HEC situé dans la commune de Jouy-en-Josas s'étend sur plus de 110 ha et comporte 42 bâtiments.
La Direction Immobilière d'HEC Paris est organisée en deux pôles : un pôle Exploitation & Maintenance, en charge du fonctionnement quotidien du campus, et un pôle Projets, dédié aux différents travaux de rénovation sur le campus. La direction immobilière a pour objectif principal d'offrir un cadre de vie et de travail optimal, répondant aux attentes des étudiants et du personnel.
Dans ce cadre, la Direction Immobilière exploite et maintient l'ensemble des immeubles de logements, de bureaux et d'enseignement du Campus. Elle est garante du confort des utilisateurs, de la conformité réglementaire, et de la mise en œuvre du plan pluriannuel de travaux dédié à la maintenance. Elle coordonne les équipes techniques et les contrats d'exploitation. La direction de l'exploitation et maintenance participe aux projets de réhabilitation « Projet Campus », qui concerne la rénovation de neuf bâtiments existants et la construction d'un bâtiment neuf. D'une durée prévisionnelle de cinq ans, le projet concerne plus de 25 000 m². Son rôle consiste à accompagner techniquement le projet et à en préparer la mise en exploitation.
L'alternant(e) intégrera une équipe engagée et contribuera activement à la conduite de ces projets structurants pour le campus.
Appui au pilotage des projets de rénovation et de restructuration des bâtiments existants, et à la coordination des travaux de maintenance, à la conformité réglementaire, et au suivi des contrats d'exploitation.
Objectif principal : Contribuer au suivi et à la bonne réalisation du Projet Campus, en veillant au respect du programme, aux exigences de qualité, à la continuité d'exploitation du campus, et aux opérations de maintenance.
Actions principales :
- Assiste les chefs de projets et les responsables d'exploitation à la coordination des travaux de rénovation du campus, et d'exploitation maintenance :
- Participe au suivi et au contrôle de la bonne exécution des travaux réalisés par le groupement de promoteurs, en s'assurant du respect des attentes définies au programme.
- Se positionne comme un appui à la coordination entre les interventions du promoteur et l'activité du campus, afin de garantir la continuité d'exploitation en milieu occupé
- Contribue à la gestion des interfaces entre le Projet Campus et les projets de maintenance ou de travaux hors périmètre, pour éviter tout impact croisé
- Participe aux réunions de suivi et aux remontées des points d'attention à l'équipe de la Direction Immobilière
- Participe à la mise en œuvre de travaux de remise en conformité des immeubles du campus
- Contribue à la mise en œuvre de travaux de maintenance liés à la vétusté, ou a l'amélioration de l'existant.
Assiste le responsable d'exploitation à l'animation des contrats d'exploitation et à la conformité réglementaire des immeubles :
L'alternant(e) seconde le responsable d'exploitation en s'assurant de la bonne exécution du préventif et du curatif sur les immeubles.
- Participe à la bonne gestion des urgences, et au confort des utilisateurs
- Contribue à la pleine utilisation de l'outil « Gestion technique du Bâtiment ».
- Contribue à la mise en place d'un plan de contrôle des obligations réglementaires en veillant à l'adapter aux besoins des immeubles existants et à ceux qui sont en cours de livraison.
- Participe aux réunions de levées de réserves du « projet campus »
Assiste le responsable d'exploitation lors de la rédaction des cahiers des charges des futurs contrats d'exploitation en lien avec la direction des achats, et les équipes du « projets campus ».
- Participe à la définition des besoins et à la réalisation d'inventaires techniques.
- Contribue à la rédaction des cahiers des charges techniques
- Contribue au bon déroulé de la consultation des entreprises, à l'analyse des offres, et participe à la désignation du prestataire.
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