Description of the mission

Haut Chablais Interco est une Communauté de Communes œuvrant sur un territoire de 15 communes et 13 500 habitants, réparties sur la vallée d'Aulps et la vallée du Brevon. Au sein du Pôle Environnement, Aménagement et Cadre de vie, sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, l'assistant(e) administratif(tive) effectuera les missions liées en particulier aux services Voirie, Bâtiment et Garage.

Activités principales :

Activité partagée principalement les services Voirie, Bâtiment et la Direction : - Voirie : Bons de commandes, factures, gestion financière ; - Bâtiment : suivi des demandes d'interventions, contact fournisseurs, entreprises, responsable de sites, gestion budgétaire (suivi des bons de commande et factures), appui administratif polyvalent au responsable du service ; - Suivi des stocks de carburants ; - Suivi des réservations du Gymnase et facture, suivi réservation salle culturelle ; - Gestion de l'inventaire des matériels et outils ; - Appui administratif à la Directrice, notamment pour le Garage.

Activités secondaires :

Mise à disposition à d'autres services de la collectivité en cas de nécessite de service ;
Agent de prévention.

Relations internes / externes :

en interne : responsables (DST, responsable Bâtiment, Voirie), services de la collectivité ;
en externe : associations, fournisseurs, entreprises.

Conditions d'exercice :

Poste à temps complet (100%) ;
8h30 à 17h30, du lundi au vendredi ;
35h ou 39h par semaine avec RTT ;
Relations internes / externes : services de la collectivité, entreprises et fournisseurs ;
Véhicule d'intervention fourni ;
PC, téléphone, bureau partagé.

COMPETENCES REQUISES

Connaissances théoriques / Savoir-faire : - Diplômé(e) dans la profession des métiers de la gestion administrative ou expérience similaire significative souhaitée ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; - Techniques de secrétariat ; - Permis de conduire B.

Savoir-être : - Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se) ; - Aisance relationnelle ; - Autonomie dans l'organisation du travail et capacité à prendre des initiatives ; - Esprit d'équipe ; - Adaptabilité face à différents interlocuteurs et situations ; - Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Profile

Compétences:

Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Répondre aux demandes d'information internes et externes

Expérience: 48 Mois

Qualites Professionnelles:

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

HAUT-CHABLAIS INTERCO

Gérer et développer un territoire rural en unissant 15 communes pour améliorer la vie des habitants. L'organisation œuvre pour l'environnement, le développement économique et social, et offre des services publics essentiels.

Website
Between 50 and 250 employees

HAUT-CHABLAIS INTERCO did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

HAUT-CHABLAIS INTERCO

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