Administrative and Coordination Assistant - Paris, France

Hally

💡 Transition partners

Internship

Paris, France

Equality

Occasional remote authorized

850 - 850€ gross (Monthly)

From 0 to 3 yrs of exp.

Posted on 10-07-2026

Start: November 2026

> End: April 2026

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L’objectif de ce stage est de monter en compétences sur la planification administrative et la coordination de projets de sensibilisation et de formation, auprès d’entreprises, de collectivités publiques et d’établissements d’enseignement supérieur.

Tou·tes les salarié·es d’Hally, stagiaires compris, sont également formé·es à la co-animation d’ateliers de sensibilisation.

Vos missions

Gestion administrative et coordination environ 80 % du temps

Planification des ateliers de sensibilisation et de formation, en coordination avec la Responsable des formations.
Gestion administrative via Dendreo, notre Training Management System : vérification et dépôt des attestations, suivi des émargements et des conventions, programmation des contenus en amont et après les ateliers, création et suivi des questionnaires d’auto-positionnement, de satisfaction et de validation des acquis, analyse des données, rédaction de rapports, remontée des indicateurs en interne et auprès des client·es.
Structuration et automatisation des outils de suivi : création ou amélioration de fichiers de pilotage, notamment le tableau de traitement des réclamations et dysfonctionnements, optimisation des process internes du pôle formation.
Préparation des contenus : adaptation des supports au contexte de chaque client, mise à jour des ressources internes, fiches formateur·rices, questionnaires.
Suivi des ateliers et points de bilan : dépouillement et analyse des questionnaires, recherche des causes lorsqu’un atelier n’a pas atteint ses objectifs, rédaction des documents de bilan avec des recommandations pédagogiques.
Relances client·es : suivi des conventions à signer, des questionnaires et des documents manquants.
Suivi Qualiopi : suivi opérationnel et respect des exigences de la certification, rédaction de documents, coordination logistique.

Conseil et création de contenus environ 15 % du temps

Participation ponctuelle aux missions de conseil : relectures, mise en forme de présentations, proposition de nouveaux contenus, selon votre appétence et le temps disponible.

Animation d’ateliers environ 5 % du temps

Co-animation d’ateliers, avec une formation à la prise de parole en public et à l’animation de sensibilisations sur les violences sexistes et sexuelles, le harcèlement moral et les discriminations, selon votre appétence et le temps disponible.

Profile

Le profil que nous cherchons

Quelqu’un·e qui :

partage nos valeurs et souhaite s’engager contre les discriminations et les violences sexuelles ;
est dynamique, impliqué·e, force de proposition et rigoureux·se, et a envie de travailler au sein d’une jeune start-up ;
a envie d’apprendre et se montre pro-actif·ve ;
a une appétence pour la rigueur administrative, l’organisation et l’optimisation opérationnelle ;
a le sens du contact et aime rencontrer des personnes issues de structures très différentes ;
aime travailler sur des missions variées et des projets de natures différentes ;
est empathique, bienveillant·e, et met le respect de l’autre au cœur de ses interactions ;
peut illustrer ces points par des expériences personnelles, associatives ou professionnelles.

Un profil ne correspond jamais à 100 % aux qualités recherchées par les recruteur·ses : n’hésitez pas à postuler même si vous ne cochez pas toutes les cases.

Hally est engagée contre toutes les formes de discriminations, racistes, validistes, grossophobes et autres, et examine toutes les candidatures reçues avec impartialité, en cohérence avec ses engagements en faveur de l’inclusion de tou·tes.

Hally

Mettre en action la diversité, l'équité et l'inclusion et accompagner les structures pour prévenir les harcèlements, violences et discriminations.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

Website
Company
< 15 persons
Equality

Hally did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Hally

Mettre en action la diversité, l'équité et l'inclusion et accompagner les structures pour prévenir les harcèlements, violences et discriminations.

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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