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Description of the mission

🎯 Votre rôle

Dans le cadre d’un remplacement, vous rejoindrez une coopérative de 7 personnes. Rattaché·e à la co-gérance, vous jouerez un rôle central pour :

Soutenir la gestion administrative. Vous serez la cheville administrative d’une équipe de technicien⋅nes du numérique.
Vous porterez des missions RH, de facilitation d’équipe et ponctuellement de logistique pour nos rencontres.

📌 Vos principales missions

Gestion des courriels, du support client et du suivi administratif.
Gestion et suivi des contrats, devis, factures, règlements et litiges.
Rédaction, mise à jour et amélioration de procédures internes (organisation, finances, RH).
Veille documentaire et recherche de financements (subventions, dispositifs publics, innovation).
Suivi du prévisionnel : trésorerie, dépenses, indicateurs d’activité.
Suivi des salarié·e·s (absences, congés, recrutements, variables de paie, entretien RH des gérants).
Suivi légal (Assemblées Générales, Révision coopérative, DUERP, Agrément SCOP).
Relations avec nos partenaires comptables et RH.

📑 Conditions

Contrat : CDI à temps partiel (24h30 /semaine).
Statut : ETAM – Position 1.2 (coef. 250) de la convention Syntec
Rémunération : 1 306,91 € brut/mois pour 24h30
Lieu de travail : Rennes - en télétravail partiel (culture remote first), rencontres régulières avec le président basé à Rennes et quelques séminaire/AG présentiels par an ailleurs en France.
Équipement fournis : ordinateur, téléphone, casque et fournitures de bureau + forfait libre de 500 € pour achat d’équipement au télétravail.
Avantages : 6 semaines de congés payés annuels. Accord de participation et d’intéressement accompagné d’un Plan d’épargne Entreprise pour les salarié⋅es.
Ce poste contribuera activement à préparer et mettre en place d’autres avantages tels que les Chèques Déjeuners ou encore des dispositifs concrets de qualité de vie au travail.
Calendrier : date limite des candidatures : 30 octobre 2026 ; entretiens prévus jusqu’au 20 novembre pour une prise de poste souhaitée le 1er décembre. Passation de 1 à 2 mois avec l’assistante de direction actuellement sur ce poste.

🚀 Pourquoi nous rejoindre ?

Participer à un projet qui a du sens (numérique éthique, communs et environnement).
Travailler dans un cadre coopératif, avec la possibilité concrète de devenir associé·e et de participer pleinement aux décisions de l’entreprise : la voix de chacun·e compte.
Ambiance passionnée, à taille humaine (7 personnes aujourd’hui).
Pour candidater : écrivez-nous par courriel, avec un CV et votre référence LinkedIn.

Profile

🤝 Personne recherchée

Plus qu’un diplôme, nous cherchons une personne impliquée, rigoureuse et coopérative.
Vous savez travailler en autonomie, en télétravail et en équipe.
Vous aimez structurer, formaliser et améliorer les choses.
Vous êtes motivé·e par le modèle coopératif (SCOP) ou la souveraineté numérique.

🧰 Compétences attendues

Organisation, rigueur, autonomie.
À l’aise avec la bureautique et les outils collaboratifs libres. Votre poste de travail sera sous Linux (Ubuntu).
Aisance communicationnelle par téléphone comme par mail auprès de profils variés.
Capacité à rédiger des procédures claires et proposer des améliorations.
Esprit d’analyse et de synthèse (aide à la décision, indicateurs).
Curiosité, goût pour l’innovation et la coopération.
Notions en comptabilité / gestion (appréciées).
Appétence pour les questions de souveraineté du numérique et l’univers de la tech (appréciée).

Haïbu SCOP

Haïbu, une coopérative du numérique qui propose des solutions éthiques et souveraines, en logiciels libres. Notre mission: la souveraineté numérique de nos clients, le RGPD et l'accompagnement humain.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Cooperative
< 15 persons

Haïbu SCOP did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Haïbu SCOP

💡 SSE organization

Website
Cooperative
< 15 persons

Haïbu SCOP did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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