Description of the mission

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative, véritable lien entre nos clients, nos commerciaux, les services d'urbanisme.

Vos missions :

Gestion complète des déclarations préalables de travaux (mission principale)

Constituer les dossiers : collecte des pièces auprès des clients, préparation des formulaires Cerfa et des pièces graphiques
Déposer les dossiers auprès des mairies, en format papier ou dématérialisé
Suivre l'instruction : relances, réponses aux demandes de pièces complémentaires, dossiers en secteur protégé
Obtenir les validations et informer clients et équipes techniques de l'avancement
Tenir à jour le tableau de suivi des dossiers

Propositions commerciales

Préparer les propositions commerciales et devis à partir des éléments transmis par l'équipe commerciale

Profil recherché :

Formation Bac+2 type BTS Support à l'action managériale, Gestion de la PME ou équivalent.
Première expérience réussie en assistanat administratif ; Une bonne connaissance du parcours administratif d'un projet photovoltaïque dans son ensemble serait un vrai plus pour travailler en lien étroit avec l'équipe en place.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de suivre de nombreux dossiers en parallèle sans en perdre un seul.
Vous avez une excellente expression écrite et orale, et le contact client vous plaît.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et les démarches en ligne.

Ce que nous vous offrons :

Un poste polyvalent et concret, au cœur d'un secteur porteur et utile.
Un poste évolutif, dans une entreprise en développement, où vous pourrez élargir progressivement votre périmètre et gagner en expertise.
Une équipe à taille humaine, où votre travail a un impact direct.
Une formation à nos process et aux démarches d'urbanisme spécifiques au photovoltaïque.

Profile

Compétences:

Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
BTS support à l'action managériale
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Accueillir, orienter, renseigner un public
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Utiliser les outils numériques
Veiller au respect des échéances administratives

Expérience: 2 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Langues:

Français

HABITAT RT 2020

Faciliter la transition énergétique des foyers en Gironde par l'installation de solutions solaires et thermiques innovantes, réduisant l'empreinte carbone et améliorant l'efficacité énergétique des habitations.

< 15 persons

HABITAT RT 2020 did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

HABITAT RT 2020

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