Community Life Assistant (M/F) - Apprenticeship - Puteaux

💡 SSE organization
Work study
Localisation Puteaux, France
Social link
No remote
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 04-11-2025
Start : September 2025

Habitat et Humanisme

Association de lutte contre le mal logement visant à favoriser l'insertion par le logement dans des quartiers équilibrés.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Social link
Impact study
Habitat et Humanisme did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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1/ Participer et suivre les recrutements des bénévoles

  • Aider à la rédaction, la validation et la mise en ligne des annonces,
  • Aider à étudier et sélectionner des candidatures
  • Orienter celles-ci vers les différents interlocuteurs identifiés
  • Participer aux entretiens de recrutement
  • Suivre les étapes du parcours d’un bénévole

2/ Gestion administrative des bénévoles

  • Créer et suivre des fiches bénévoles dans la base de données nationale, Chorum, en liens avec les relais RH et les équipes locales
  • Veiller à la qualité de la donnée
  • Aider à la production d’indicateurs d’activité
  • Contribuer au suivi et aux déclarations horaires
  • Contribuer au suivi du traitement des frais
  • Diffuser et transmettre le Welcome Pack pour les nouveaux bénévoles

3/ Participer à suivre et gérer les formations pour les bénévoles

  • Créer des fiches formations sur Chorum
  • Envoyer et gérer des invitations aux formations
  • Gérer les inscriptions aux formations
  • Participer à la gestion logistique des formations
  • Synthétiser les évaluations
  • Participer à la production d’indicateurs sur l’activité de formation
  • Aider à la demande de financements des formation

4/ Contribution ponctuelle à des événements bénévoles – salariés

  • Participation à la logistique d’organisation
  • Participation à la mobilisation
  • Contribution à l’animation

5/ Contribuer à la vie d’équipe et à la structuration de la direction

  • Participation aux réunions de la direction
  • Identification et proposition de points d’amélioration
  • Veiller à documenter ses actions
Profile

Niveau de formation, expérience

  • Bac + 2/3 assistant de direction, assistant de manager, master de gestion des organisations, de gestion de projets de solidarité ou assistant vie associative avec une première expérience sur une fonction polyvalente idéalement en PME ou dans le secteur associatif

Compétences techniques

  • Base de connaissances en gestion de projet ou en Ressources Humaines ou en assistance administrative
  • Notions sur la conduite d’entretiens individuels et des techniques de recrutement, idéalement pour des bénévoles
  • Aisance rédactionnelle
  • Maitrise du pack Office, des outils collaboratifs et nomades

Savoir être

  • Sens de la qualité de service
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
  • Diplomatie, discrétion, sens de l’écoute et excellent relationnel
  • Aptitude à suggérer des nouvelles approches, dynamisme, curiosité,
  • Goût pour le travail en équipe et implication dans la vie de l’association

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