Ground Control est un lieu de vie indépendant et un laboratoire d’idées où se croisent culture, gastronomie, solidarités, planète et expérimentations sociales.
Notre ambition : décloisonner les disciplines pour faire émerger des horizons alternatifs, stimuler l’optimisme et tisser des liens sociaux durables, dans un esprit d’intelligence collective, de bienveillance et de curiosité.
Au sein du pôle Production et sous la responsabilité de la Direction de Production, il.elle participera à la préparation, la coordination et au suivi opérationnel des événements accueillis et produits par Ground Control.
Il.elle travaillera en lien étroit avec les équipes programmation, communication, exploitation, technique et partenaires extérieurs.
Préparation des événements
• Participation aux réunions de production et programmation
• Coordination et suivi opérationnel des évènements récurrents
• Organisation des repérages sur site
• Gestion du suivi logistique des évènements : gestion du planning, rédaction des feuilles de route, location matériel…
• Suivi des différents tableaux de bord et outils internes (Orféo, Sharepoint, Zeendoc)
Coordination opérationnelle
• Coordination logistique avec les intervenants·es, prestataires et partenaires
• Coordination avec les équipes internes (technique, exploitation, sécurité…)
• Participation à l’accueil des intervenant·es et partenaires
• Participation à la mise en œuvre des évènements (présence ponctuelle en soirée ou le week-end selon la programmation)
Coordination opérationnelle
• Suivi des différents tableaux de bord et outils internes
• Gestion administrative : édition de devis et factures, rédaction des contrats, suivi des paiements et
embauches des intermittents
• Gestion du suivi budgétaire : suivi des règlements, budget prévisionnel et réalisé, remboursement de frais
• Participation à la mise en oeuvre des évènements (présence ponctuelle en soirée ou le week-end selon la programmation)
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