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SCOP engagée de l’Économie Sociale et Solidaire, agréée Entreprise d’Insertion, notre activité dédiée à la collecte et la valorisation des déchets recyclables est soumise à la réglementation ICPE.

Structure qui met l’humain, la coopération et le développement durable au centre de son action, nous recherchons un(e) AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET BACK-OFFICE .

Vous évoluerez au sein d’un environnement multiculturel, où vous exercerez votre activité sous la responsabilité de la Direction.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et apportez un soutien aux équipes commerciales afin de garantir le bon suivi des opérations.

Missions principales

1. Gestion administrative et financière

Suivi des relevés de comptes bancaires et réalisation des rapprochements bancaires
Relance clients pour les factures impayées et les échéances de règlement
Contrôle, suivi et paiement des factures fournisseurs
Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
Gestion et suivi des dossiers administratifs courants
Gestion des factures clients
Retour des bons
Gestion des sinistres – lien avec l’assurance – les experts

2. Support administratif et commercial

Préparation et rédaction de devis simples à partir des informations transmises par l’équipe commerciale
Mise à jour des données clients et suivi des dossiers commerciaux
Assistance dans la préparation des documents commerciaux
Suivi des demandes clients et transmission des informations aux interlocuteurs concernés
Soutien administratif aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes

3. Gestion et organisation du back-office

Saisie et mise à jour des informations dans les outils de gestion
Vérification de la conformité et de l’exactitude des documents
Suivi des échéances et respect des procédures internes
Participation à l’amélioration de l’organisation administrative et au bon fonctionnement de l’entreprise

4. Activités transversales

Participer aux collectes des déchets (connaissance de l’activité, des clients, des services proposés, et lorsque l'organisation l'impose)

Compétences appréciées

Notions de comptabilité et de rapprochement bancaire
Suivi des factures fournisseurs et des règlements
Rédaction de devis et maîtrise des documents commerciaux
Capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle

Conditions du poste

Permis B obligatoire - nécessaire à l’activité
39h hebdomadaires (du lundi au vendredi)
Salaire brut de 2 339,26 € (dont 292,35€ HS) sur 13 mois
Mutuelle (75 % entreprise et 25 % salarié)
Prime panier (8,90€ par jour travaillé) …

Profil souhaité

Expérience obligatoire (minimum 1 an – idéale 3 ans) gestion administrative & comptabilité
Bac +2 : gestion administration PME-PMI (ex : BTS SAM, BTS GPME, BTS Comptabilité et gestion et.) – Bac +3 (BUT GACO, BUT GEA, Bachelor Professionnel / en Management et Gestion de PME etc.)
Maîtrise des outils informatiques et pack office

Savoir-être

Rigueur et sens des responsabilités
Esprit coopératif et autonomie
Esprit d’analyse et d’amélioration continue
Réactivité et adaptabilité
Résistance au stress et gestion des priorités
Esprit d’initiative, force de proposition et capacité d’anticipation
Appétence avec les chiffres et le suivi administratif
Polyvalence

Greenburo

Entreprise d'insertion par l'activité économique - support d'activité - Collecte et recyclage de déchets en Occitanie

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Cooperative
Between 15 and 50 persons
Social

Greenburo did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Greenburo

Entreprise d'insertion par l'activité économique - support d'activité - Collecte et recyclage de déchets en Occitanie

💡 SSE organization

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Cooperative
Between 15 and 50 persons
Social

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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