Cette SCOP est née il y a 20 ans pour faciliter la vie des entrepreneurs en leur offrant un support administratif-comptable-RH et un accompagnement sur mesure : pari réussi, cette SCOP "sécurise" aujourd'hui plus de 400 entrepreneurs !
Aujourd'hui, cette SCOP recherche son OFFICE MANAGER H/F (CDI, Temps plein).
🎯Paris 10ème
Rejoignez un collectif qui imagine le futur du travail et simplifie la vie des entrepreneurs :)
En tant qu'OFFICE MANAGER, vous garantissez une expérience fluide pour les entrepreneurs 'membres' et assurez une gestion administrative et sociale rigoureuse.
Vos missions:
- Accueil & Services généraux
- accueil physique et téléphonique : vous apportez les premières réponses et orientez vos interlocuteurs,
- gestion du courrier,
- gestion des stocks de fournitures et des relations avec les prestataires de services (maintenance, nettoyage) pour entretenir un cadre de travail agréable et fonctionnel,
- participation à l'organisation logistique des temps forts de l’entreprise (réunions, accueil des nouveaux membres)
- Social et RH
- Gestion administrative de l’ “embarquement” des nouveaux entrepreneurs-salariés : constitution des dossiers administratifs lors des embauches (DPAE, collecte des pièces justificatives, création des fiches salariés dans nos outils)
- Traitement des données de paie : recueil et vérification des éléments variables chaque mois (arrêt-maladie, congés, tickets restaurant, complémentaire-santé)
- Traitement des notes de frais : recueil des notes, vérification des documents (ie : vérification de la TVA, vérification du respect des plafonds et règles définis), transmission à l’expert-comptable, tenue d’un tableau de suivi des dépenses
- Mise en place et Suivi de la protection sociale des membres :
*Gestion des flux d'adhésion à la Mutuelle & Prévoyance (Affiliation / Désaffiliation) en lien avec les courtiers et organismes d'assurance (suivi, traitement des dossiers, respect des échéances
*Accompagnement des entrepreneurs sur le fonctionnement de l’assurance, les modalités de leur couverture, leurs démarches
*Suivi de la facturation et des cotisations : Vérifier la cohérence entre les effectifs réels et les appels de cotisations reçus, en lien avec le service comptable, pour éviter toute erreur de facturation
*Assurance Responsabilité Civile (RC Pro) : Centraliser les demandes d'attestations d'assurance pour les entrepreneurs et s'assurer que chaque activité est bien couverte par le contrat de l'entreprise
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