Depuis près de 15 ans, cette société coopérative accompagne des entrepreneur(e)s dans les métiers du bâtiment et du développement durable en sécurisant leur activité : les entrepreneurs deviennent des salariés-entrepreneurs et bénéficient d'un soutien dans la gestion de leur activité au quotidien ainsi que dans leur développement.
Cette coopérative recherche aujourd'hui, pour renforcer son équipe support (5 personnes), un(e) Chargé de gestion administrative RH et Paie (3/5eme).
Vos missions :
* Administration Sociale et Paie (75% du poste – 60 payes à établir chaque mois) :
- Réaliser les opérations de paie, de la collecte des données de salaires à la production des bulletins (sur SAGE)
- Produire les déclarations sociales, les éditions d’états et les reportings sociaux/paie
- Assurer la gestion administrative des salariés - entrepreneurs, de leur entrée à leur départ (contrats, formalités administratives, suivi des échéances, procédures)
- Assurer la gestion sociale (suivi des déclarations maladie, mutuelle, prévoyance…) et les relations avec les organismes sociaux
- Répondre aux demandes et participer à l’accompagnement des salariés - entrepreneurs sur les questions liées au droit social, à la rémunération, aux organismes sociaux…
- Etre l’interface en matière sociale et paye lors des contrôles (expert-comptable, Urssaf, Inspection du Travail…)
* Organisation de la fonction paie-administration sociale (15% du poste) :
- Tenir une veille sociale et RH concernant les évolutions légales ou réglementaires
- Adapter si nécessaire les outils et process selon les évolutions juridiques et sociales (paramétrages du logiciel de paye avec l’appui de la hotline ‘Société Coopérative’, contrats et règlements…)
- Contribuer à la mise en œuvre de différents projets de la structure en apportant une expertise en gestion sociale, paie, administration du personnel
* Participation à la vie d’équipe et vie coopérative (10% du poste) :
- Participer aux réunions de l’équipe, à la vie collective et aux évènements coopératifs, avec la possibilité d’etre actif sur des groupes de travail transversaux à la coopérative
A noter, pour ces missions, vous disposerez de plusieurs ressources :
- une assistance technique à distance du prestataire Sage Paie,
- un transfert de savoirs et d’outils en interne avec la titulaire actuelle du poste, sur plusieurs semaines
- un mémento juridique des SCOP, avec des modules de formations à distance,
- un agora des SCOP (espace pour partager entre SCOP des actions de montée en compétence, des échanges de pratiques, des ressources documentaires, des ateliers de co-développement…),
- des infos juridiques et des personnes ressources au sein de nos fédérations (FFB, Scop du BTP…)
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