ASSISTANT PROJECT MANAGER / COUNTRY REPRESENTATIVE (M/F) - Freetown, Sierra Leone

Geres

💡 SSE organization

Volunteering

Short-term contract

Freetown, Sierra Leone

Associations

Partial remote possible

850 - 850€ gross (Monthly)

From 3 to 5 yrs of exp.

Posted on 07-10-2026

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Description of the mission

L'assistant.e intervient comme un soutien opérationnel pour fluidifier le cycle de projet et joue un rôle de facilitateur local pour l'implantation et la vie de la mission en Sierra Leone. Il·Elle aura pour mission d’accompagner le Chef de projet / Représentant pays dans ses tâches courantes telles que définies ci-dessous.

Il.elle sera en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes projet ainsi que celles des services support lorsque les enjeux le nécessiteront. Ainsi, au-delà du projet, il.elle pourra être impliqué.e dans des tâches liées à la liaison avec les réseaux d'ONG et d'organisations internationales, de la communication, du plaidoyer du Geres auprès des autorités nationales et locales. En particulier il.elle sera impliqué.e dans les tâches liées à garantir la qualité et l'impact du projet.

Actuellement la mission déploie le projet Energy 4 Business (2025-2028) dans 4 districts provinciaux, mais il.elle assistera le Chef de projet / Représentant pays dans le développement de nouveaux projets en Sierra Leone, sur les sujets traités par le Geres en Afrique de l’Ouest.

PRINCIPALES ACTIVITES DE LA MISSION

1 / ACCOMPAGNER LA GESTION DU CYCLE DE PROJET

Assister le Chef de projet dans les tâches de mise en œuvre du projet en accompagnant les équipes projet « au quotidien » dans la planification, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des activités ;

Participer à la rédaction et suivre les livrables (rapports internes & externes, publications…) ;

Accompagner le monitoring des activités en appui du MEAL officer ;

Aider le MEAL officer dans la collecte de données brutes et en assurer la mise en forme dans les outils développés par le Geres ;

Avec le MEAL officer, assurer l'archivage numérique (SharePoint/Drive) et physique de tous les documents clés du projet (études, rapports, conventions).

2/ PARTICIPER A L’ANIMATION DES PARTENARIATS DU PROJET

Réaliser une veille de partenaires de projets potentiels et les soumets au Chef de projet. Sur proposition peut être impliqué.e dans la négociation et la rédaction des conventions partenariales ;

Réaliser le suivi, l’évaluation (avec le MEAL Officer) et faciliter le travail avec les partenaires de mise en œuvre, comprendre et favoriser leur implication dans le projet ;

Prévenir et, si nécessaire, participer à résoudre les problèmes et litiges avec les partenaires.

3/ PARTICIPER A L’ANIMATION DE L’EQUIPE & DE L’ANTENNE

Impliquer dans l’animation d’équipe à travers la logistique des réunions d'équipe régulières et exceptionnelles (ordre du jour, outils préliminaires…) et des événements internes (teambuilding, célébrations…) ;

Participer aux missions terrain avec les équipes projet et assurer la couverture médias (photos, interviews…) de celles-ci afin d’alimenter le.la Community Manager ;

Assister le Chef de projet et les Deputy Managers dans leur management et particulièrement durant l’intégration de recrues, la formation et l’évaluation, la planification et la priorisation du travail.

Accompagner les managers et via eux, l’ensemble des équipes dans le développement de leurs compétences et leurs aptitudes.

Contribuer à une dynamique d'équipe collaborative et engagée, favoriser l'appropriation des projets par l'ensemble de l'équipe tout au long du cycle de projet, et participer au maintien d'un environnement de travail convivial favorisant la circulation de l'information, le bien-être et de bonnes conditions de travail.

4/ ASSISTER LE CHEF DE PROJET / REPRESENTANT PAYS

Participer à la veille et la prospection de nouveaux financements, de partenariats et de consortiums avec le Représentant pays ;

Participer à la rédaction de concept note et documentations de projet avec le Chef de projet / Représentant pays ;

Participer à des évènements avec ou en délégation du Chef de projet / Représentant pays ;

Assister le Représentant pays dans les tâches et la définition de la stratégie de communication (avec le.la Community Manager).

Formation & expériences

Diplôme de niveau Master (Bac+5) en développement international, coopération internationale, action humanitaire, gestion de projet, relations internationales, sciences de l'environnement, énergies renouvelables, développement rural ou dans tout autre domaine pertinent. (Exigé)

Expérience préalable à l'international, notamment en Afrique ou en Afrique de l'Ouest anglophone/expérience de management d’équipes multiculturelles (Souhaité)

Expérience en soutien à l'entrepreneuriat local. (Un plus)

Expérience sur des projets d'énergies renouvelables, d'accès à l'énergie, de Productive Use of Energy (PUE) ou de mini-réseaux. (Un plus)

Expérience sur WebMO. (Un plus)

Compétences et Aptitudes

Maîtrise de la gestion du cycle de projet, de la théorie du changement, ainsi que des systèmes de suivi, d'évaluation, de redevabilité et d'apprentissage (MEAL). (Exigé)

Excellentes compétences relationnelles et de communication, avec la capacité à collaborer avec des interlocuteurs de cultures et d'horizons variés en Français et en anglais (Exigé)

Capacité à développer les compétences de divers publics cibles. (Exigé)

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, flexibilité et souci du détail, notamment dans le respect des délais ainsi que d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (Exigé)

Maîtrise des enjeux liés à l'énergie, à la lutte contre le changement climatique (Souhaité)

Connaissance pratique des approches genre et inclusion, ainsi que des principaux outils utilisés dans les projets de développement. (Souhaité)

Conditions

· Statut : Volontariat de Solidarité Internationale

· Mission à temps plein

· Durée minimum 12 mois

· Date de début de mission : A partir d’août 2026 si possible

· Mission basée à Freetown en Sierra Leone avec des missions régulières sur le terrain

· Indemnité mensuelle versée en France : 850 € / mois

· Indemnité mensuelle de subsistance versé sur place : environ 671€ / mois

· Prise en charge d’un trajet A-R domicile / lieu de mission par mission

· Prise en charge des frais de visas éventuels

· Participation aux frais liés à la préparation au départ de La Guilde (Paris) ainsi qu’au briefing au siège du Geres (Aubagne) avant le départ en mission

· Participation éventuelle à la participation à la session d’accompagnement au retour (Paris) ainsi qu’au de-briefing au siège du Geres (Aubagne) en fin de mission

· Congés : 2 jours minimum par mois et les jours fériés du pays de mission

· Couverture santé prise en charge à 100 % par le Geres et La Guilde : CFE (sécurité sociale), complémentaire santé et assistance rapatriement pour le volontaire et éventuellement ses ayants droits

Geres

Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Associations

Geres did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Geres

Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts.

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