Office Manager – Administrative and financial management of impact-driven non-profit projects - L'Île-Saint-Denis

Fun Être Sur l'Ile

💡 SSE organization

Short-term contract

Long-term contract

L'Île-Saint-Denis, France

Ecology

Partial remote possible

1950 - 2050€ gross (Monthly)

From 3 to 5 yrs of exp.

Posted on 04-08-2026

Start: April 2026

> End: October 2026

Similar jobs

Report offer

À propos de l’association Fun Être sur l’Île

Depuis 2017, Fun Être sur l’Île, à L’Île-Saint-Denis, agit pour le bien-être, la santé globale et la sensibilisation écologique des habitant·es de Plaine Commune.

L’association propose chaque semaine des ateliers variés autour de l’alimentation saine, de la santé mentale et de la reconnexion à la natur (yoga, cuisine, jardinage…). Elle anime le jardin partagé Nyéléni, avec sa cuisine professionnelle, et organise tous les deux ans le festival Terre à Terre et développe des projets d’envergure territoriale.

Structure à taille humaine, membre de la SCIC Le PHARES, Fun Être sur l’Île s’inscrit dans une dynamique de co-gestion et co-gouvernance avec un fort ancrage local.

Objectif du poste

Sous la responsabilité de la direction, l’Office Manager assure le bon fonctionnement administratif et financier de l’association et contribue à la réussite des projets et événements. Il/elle est un soutien clé pour le pilotage et la coordination des activités, en garantissant rigueur, organisation et suivi opérationnel.

Missions principales

1. Gestion administrative - 30 %

Appui à la direction dans la gestion quotidienne (courrier, mails, archivage, suivi des dossiers).
Création, mise à jour et suivi des outils internes (tableaux de bord, indicateurs, plannings).
Organisation et suivi des réunions : convocations, comptes-rendus, supports internes.

2. Gestion financière et budgétaire - 50 %

Élaboration et suivi des budgets prévisionnels.
Gestion des devis et factures, suivi comptable en lien avec le cabinet comptable.
Suivi et réalisation des bilans financiers des projets.
Contribution aux dossiers de subvention (volet administratif et financier).
Veille sur les opportunités de financements publics et privés.

3. Coordination et pilotage de projets -10%

Appui à la planification et au suivi des projets associatifs (ex. Forêt des Voisins, jardin Nyéléni, projet Femmes, santé et bien-être…).
Contribution à la préparation et à la logistique des événements et ateliers.

4. Soutien logistique et vie associative - 10 %

Organisation logistique de certains événements et ateliers.
Participation ponctuelle à l’accueil des publics et partenaires lors des temps forts.
Support à l’équipe pour garantir fluidité et efficacité dans le quotidien associatif.

Profil recherché

Formation et expérience

Formation minimale : Bac+3, idéalement en gestion, administration, économie sociale et solidaire ou équivalent.
Expérience souhaitée : 1 à 3 ans en gestion administrative et financière, idéalement dans une association, une structure de l’ESS ou une petite organisation.
Une expérience dans le suivi budgétaire, la gestion de subventions ou la production de reportings financiers est un plus.

Compétences techniques

Excellente maîtrise d’Excel / Google Sheets (formules, tableaux de suivi budgétaire, consolidation de données).
Maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace ou équivalent).
Bonne connaissance des principes de gestion budgétaire associative et du suivi analytique par projet.
Expérience du suivi comptable en lien avec un cabinet comptable (préparation des pièces, rapprochements, organisation des justificatifs).
Capacité à produire des tableaux de bord et reportings financiers clairs et fiables.
Très forte rigueur administrative et sens de l’organisation.

Savoir-être

Sens de l’organisation et autonomie.
Polyvalence et capacité à prioriser les tâches.
Goût pour le travail en équipe dans une structure à taille humaine.
Sensibilité aux projets à impact social, environnemental et territorial.
Capacité à proposer et mettre en place des outils facilitant le fonctionnement de l’association.

Ce que nous offrons

Une immersion dans une association engagée et ancrée localement.
Un poste polyvalent, mêlant gestion administrative, coordination de projets et participation aux événements.
La possibilité de contribuer à des projets structurants comme La Forêt des Voisins et les ateliers du jardin Nyéléni.
Un cadre de travail collaboratif et humain, où la créativité et l’initiative sont valorisées.

Fun Être Sur l'Ile

bien être des habitants : nature en ville et prévention santé globale (alimentation, relaxation, yoga) ,

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Ecology

Fun Être Sur l'Ile did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Fun Être Sur l'Ile

bien être des habitants : nature en ville et prévention santé globale (alimentation, relaxation, yoga) ,

💡 SSE organization

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Ecology

Fun Être Sur l'Ile did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

Featured articles

Discover all the resources to inspire and guide you in the world of positive impact. Testimonials, analyses, job descriptions and skills of tomorrow, everything you always wanted to know without daring to ask.

Tomorrow's society needs

Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

Get Inspired

A job that makes sense... But what sense?

Skill Hacks

"Thinking the ecological and social transition in a systemic way" with Thomas Merzlic (T-Campus)

Skill Hacks

[Interview] Côme, co-founder of La Joist - training in energy renovation

Get Inspired

Hélène de Vestele (Edeni): "Ikigai is a useful tool for introspection"

Get Inspired

Am I legitimate to work in the impact sector?

The professional retraining guide

You no longer thrive in your work, and you plan to change profession to find more meaning in your professional life? Discover the resources to help you think about a retraining project and find your way.