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Description of the mission

En tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, en CDI à temps plein (35h), vous êtes le premier visage et la première voix de France Active PACA. Vous contribuez à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement administratif du siège et à la fluidité de l'activité des équipes.

Accueillir et orienter

· Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics.

· Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.

· Gérer la boîte mail générique et le courrier.

· Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant.

Assurer la gestion administrative

· Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers.

· Mettre à jour les bases de données.

· Préparer et mettre en forme les documents administratifs.

· Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire.

Contribuer au fonctionnement de l'association

· Organiser la logistique des réunions et événements.

· Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires.

· Apporter un appui transversal aux équipes.

Profile

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent) et disposez idéalement d'une première expérience en accueil, assistanat administratif ou gestion administrative.

· Excellent sens de l'accueil et du service ;

· Organisation et rigueur ;

· Aisance relationnelle ;

· Discrétion professionnelle ;

· Capacité à gérer plusieurs priorités ;

· Goût du travail en équipe ;

· Aisance avec les outils bureautiques et numériques.

FRANCE ACTIVE PACA

assure l’accompagnement, l’expertise, le financement, le suivi et la connexion des projets collectifs des projets engagés en région PACA.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 15 and 50 persons
Associations

FRANCE ACTIVE PACA did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

FRANCE ACTIVE PACA

assure l’accompagnement, l’expertise, le financement, le suivi et la connexion des projets collectifs des projets engagés en région PACA.

💡 SSE organization

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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