Administrative and Financial Management Officer - Paris, France

Fonds pour les Femmes en Méditerranée

💡 SSE organization

Long-term contract

Paris, France

Equality

Partial remote possible

28500 - 31000€ gross (Monthly)

From 3 to 5 yrs of exp.

Posted on 09-29-2026

Start: November 2026

Similar jobs

Report offer

Description of the mission

Mission et activités principales

Gestion financière et comptable :

Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes ;
Numérisation et classement de toutes les pièces comptables ;
Gestion des outils de suivi comptable et budgétaire ;
Suivi de la relation courante avec le bureau comptable ;
Vérification du Grand Livre ;
Clôture des exercices comptables, en lien avec la direction ;
Préparation des audits, en lien avec la direction ;
Collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables ;
Aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).

Gestion de paie

Collecte, vérification et transmission des variables de paie ;
Contrôle des bulletins de salaire en lien avec le cabinet comptable ;
Suivi des congés, absences, arrêts maladie, congés menstruels ;
Gestion des titres-restaurants et autres avantages sociaux.

Administration du personnel

Gestion administrative des recrutements et des départs ;
Suivi des contrats de travail, avenants et documents obligatoires ;
Constitution, mise à jour et archivage des dossiers du personnel ;
Tenue du registre unique du personnel ;
Gestion des affiliations, mutuelle, prévoyance et organismes sociaux ;
Suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail ;
Participation à l'actualisation du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et affichages obligatoires ;
Veille au respect des obligations légales et réglementaires en vigueur.

Appui logistique et évènementiel

Aide à l’organisation logistique des déplacements professionnels (transports, hébergements, assurances, visas le cas échéant) ;
Aide à l’organisation d'événements ponctuels (rencontres, retraites et événements publics), dont suivi budgétaire.

Gestion du bureau

Gestion du courrier administratif et archivage ;
Gestion des achats administratifs, fournitures et matériel informatique.

Profile

Formation et expérience

Formation Bac +2 minimum en comptabilité/gestion ou équivalent ;
3-5 ans d’expérience à un poste similaire.

Compétences et qualités requises

Maîtrise des normes comptables ;
Maîtrise de la Suite Office, en particulier Excel, indispensable ;
Connaissance et expérience dans la gestion comptable associative ;
Capacité à réaliser et suivre un budget ;
Rigueur et précision, organisation et esprit d’équipe ;
Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
Esprit analytique et sens des responsabilités ;
Appétence pour les enjeux liés au féminisme et aux droits des femmes.

Langues

Maîtrise de l’anglais, au moins en lecture, fortement recommandée.

Fonds pour les Femmes en Méditerranée

Le FFMed soutient les mouvements féministes méditerranéens à travers : * des financements féministes ; * des formations féministes à l'intelligence collective ; * des rencontres ; ° du plaidoyer.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Equality

Fonds pour les Femmes en Méditerranée did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Fonds pour les Femmes en Méditerranée

💡 SSE organization

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Equality

Fonds pour les Femmes en Méditerranée did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

Featured articles

Discover all the resources to inspire and guide you in the world of positive impact. Testimonials, analyses, job descriptions and skills of tomorrow, everything you always wanted to know without daring to ask.

Tomorrow's society needs

Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

Get Inspired

A job that makes sense... But what sense?

Skill Hacks

"Thinking the ecological and social transition in a systemic way" with Thomas Merzlic (T-Campus)

Skill Hacks

[Interview] Côme, co-founder of La Joist - training in energy renovation

Get Inspired

Hélène de Vestele (Edeni): "Ikigai is a useful tool for introspection"

Get Inspired

Am I legitimate to work in the impact sector?

The professional retraining guide

You no longer thrive in your work, and you plan to change profession to find more meaning in your professional life? Discover the resources to help you think about a retraining project and find your way.