Receptionist/Secretary M/F - Levallois-Perret

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Levallois-Perret, France
Handicap
No remote
1850 - 2000€ gross (Monthly)
No experience required
Posted on 02-18-2025
Start : February 2025

Fondation Perce Neige

Accueillir et accompagner, de façon adaptée, les personnes touchées par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Foundation
  • Between 50 and 250 employees
  • Handicap
Impact study
Fondation Perce Neige did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.

La Fondation Perce-Neige propose un hébergement et un accompagnement personnalisé aux personnes handicapées au sein de ses 50 établissements spécialisés et services, répartis sur l’ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).

Premier point de contact de la Fondation, vous jouez un rôle clé dans son bon fonctionnement. En gérant les appels entrants avec professionnalisme et en accueillant les visiteurs, qu’ils soient internes ou externes, vous véhiculez l’image et les valeurs de la Fondation tout en les orientant efficacement.

Vos missions sont les suivantes :

  • Gérer les appels entrants en véhiculant l’image et les valeurs de la Fondation, avec sourire et professionnalisme.
  • Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes, en étant le premier point de contact essentiel au bon fonctionnement de la Fondation.
  • Assurer l’arrivée, l’enregistrement, l’affranchissement, le départ et la diffusion interne du courrier, ainsi que la relation avec La Poste.
  • Contribuer à la bonne circulation de l’information entre le siège de la Fondation et les Maisons.
  • Fournir un appui administratif aux services du siège (reproduction, boudinage, création d’étiquettes, etc.).
  • Gérer les réservations, la préparation et la tenue en état des salles de réunion.
  • Gérer les fournitures et la papeterie du siège.
  • Coordonner la gestion des interventions des entreprises pour l’entretien et la maintenance des locaux en lien avec la direction du patrimoine.

Profile

Vos qualités et aptitudes :                                       

Excellente communication : Capacité à accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité, et assurer une bonne circulation de l'information.

Organisation et rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du service

Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à résoudre rapidement les activitésliés à l'accueil