Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Envie d’un poste polyvalent, utile, au cœur d’un réseau étudiant engagé ? Rejoignez la FAGE !
Afin de soutenir, développer et valoriser les actions menées par les bénévoles et les volontaires en service civique au sein de son réseau, la FAGE recrute un·e assistant·e de direction. Ce poste, vacant suite à une évolution interne, s’intègre au sein d’une équipe salariée de dix personnes et se réalise sous la responsabilité de la direction générale, en collaboration étroite avec les étudiant·es bénévoles élu·es au Bureau national.
Sa mission principale consiste à assurer le bon fonctionnement administratif de l’association et à contribuer à une circulation fluide et efficace de l’information entre le siège et les équipes.
Ainsi, ses activités seront les suivantes :
- Assurer les tâches administratives courantes (accueil, standard téléphonique, colis, archivage, achat de fournitures, etc.) et occasionnelles ;
- Organiser et gérer les espaces de travail et de vie (mise à disposition, aide aux personnes utilisatrices, réservations etc.) ;
- Préparer les éléments comptables (notes de frais, facturation, virements, encaissements, suivi des dons, etc.) avant traitement externalisé par un cabinet de comptabilité ;
- Appuyer la gestion administrative du service civique (agrément, contrats, indemnités, suivi des volontaires) ;
- Assurer le suivi des prestataires logistiques (impressions, entretien, maintenance) et numériques (amélioration des outils internes, espaces collaboratifs) et services informatiques ;
- Saisir des données dans le système d’information ;
- Gérer le courrier entrant et sortant de l’association ;
- Animer des formations en lien avec les activités suscitées lors des rassemblements nationaux.
