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Description of the mission

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique, engagée au côté des personnes vivant avec un handicap et de leurs familles. Présente sur l’ensemble du territoire avec une soixantaine d'établissements et services (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS, EPHAD), elle porte une exigence forte : proposer des accompagnements de qualité visant à permettre aux personnes de développer toutes leurs compétences, en respectant leur singularité, soutenir les familles touchées par le handicap et favoriser la recherche scientifique.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat : CDI à temps plein (37 heures).

Prise de poste : septembre 2026.

Avantages

Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.
Transports pris en charge à 50%.
Tickets restaurant de 10 euros pris en charge à 60%.

Rémunération : entre 35k € et 40k € brut annuels, selon le profil et l'expérience.

Lieu : Levallois-Perret, à 2 min à pied de la ligne L.
Parking à disposition.

💡 VOS MISSIONS

Vous rejoignez le service Legs afin d'accompagner les trois juristes de l'équipe dans le suivi administratif des dossiers de legs, successions et assurances-vie.

Véritable appui au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des dossiers et la coordination avec les différents interlocuteurs.

Suivi administratif des successions simples et des assurances vie

Assurer le suivi administratif des dossiers de successions simples et d'assurances-vie, sous la supervision des juristes.
Solliciter, réceptionner et analyser les pièces nécessaires au traitement des dossiers, puis les enregistrer dans le logiciel métier.
Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances auprès des notaires et des différents intervenants.
Mettre à jour les tableaux de suivi et réaliser des extractions Excel permettant de suivre l'avancement des dossiers.

Assistanat administratif du service

Assurer le secrétariat courant du service : gestion du courrier, rédaction de courriers administratifs, classement, archivage et reprographie.
Gérer les stocks de brochures, organiser ponctuellement les rendez-vous et les demandes de devis.
Participer aux opérations administratives récurrentes du service (envoi des cartes de vœux, suivi des dossiers, organisation logistique...).
Apporter un soutien administratif quotidien aux juristes et assurer le lien avec les partenaires externes (notaires, syndics, agents immobiliers, généalogistes, diagnostiqueurs, prestataires...).

Profile

Expérience et formation

Être titulaire d'une formation de niveau Bac +2, idéalement en notariat ou dans le domaine juridique (BTS Notariat, école de notariat...).
Disposer de connaissances en droit des successions.
Une première expérience en étude notariale est un atout.
Les candidatures de jeunes diplômés disposant des connaissances attendues sont également les bienvenues.

Savoir-faire

Connaissances des procédures liées aux successions ou bases solides en droit des successions.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Aisance rédactionnelle et maîtrise des techniques administratives.
Capacité à organiser et suivre simultanément plusieurs dossiers.
Aisance téléphonique et capacité à effectuer des relances avec tact et efficacité.

Savoir-être

Sens du service et esprit d'équipe.
Organisation, rigueur et fiabilité.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Ténacité et persévérance dans le suivi des dossiers.
Bon relationnel avec des interlocuteurs variés.

Fondation Perce Neige

Accueillir et accompagner, de façon adaptée, les personnes touchées par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Foundation
Between 50 and 250 employees
Handicap

Fondation Perce Neige did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Fondation Perce Neige

Accueillir et accompagner, de façon adaptée, les personnes touchées par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique

💡 SSE organization

Website
Foundation
Between 50 and 250 employees
Handicap

Fondation Perce Neige did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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