Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
A PROPOS DE LA FONDATION INRIA
Fondation unique en France par son objet, la Fondation Inria, adossée à Inria, l’Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique, veut « donner du sens au numérique ». Alors que le monde se digitalise, la fondation œuvre pour faire émerger et grandir des projets porteurs d’un impact positif pour les hommes, la société et la planète. Ceci, tout particulièrement dans quatre domaines clés où le numérique joue un rôle critique : la santé, l’environnement, l’éducation, la vie démocratique. À la fois think et do tank, la Fondation Inria construit et déploie des programmes qui se situent à la croisée des urgences sociétales, des préoccupations des entreprises et des réponses que les sciences et technologies du numérique peuvent apporter, dans un dialogue fécond avec les autres disciplines et en se gardant de tout angélisme ou solutionnisme technologique.
Entrée dans une nouvelle phase de son développement, la Fondation Inria recherche son assistant.e ressources humaines pour accompagner la croissance de ses activités.
MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier de la fondation en cours de recrutement, et en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), vous assistez le responsable administratif et financier dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié :
- Suivre les temps de travail du personnel, les congés et les absences ;
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi...) ;
- Répondre aux obligations liées aux IRP : préparer les élections des délégués du personnel, préparer les réunions du CSE, tenir les registres, mettre à jour les informations obligatoires... ;
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations ;
- Traiter le courrier administratif ;
- Rédiger des notes RH : compte-rendus de réunions, notes administratives ;
Optimisation des outils de la fonction RH
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion ;
- Participer à l’élaboration des registres et dossiers liés aux obligations de la fondation et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise ;
- Réaliser une veille juridique et sociale RH ;
Gestion de paie
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc. ;
- Établir les bulletins de paie (PayFit) ;
- Veiller au remboursement des salaires par les fondations abritées ;
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi ;
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe ;
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) ;
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement ;
- Préparer les documents administratifs d’embauche : promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle... ;
- Organiser l’intégration des nouveaux salariés ;
- Assurer le suivi des périodes d’essai ;
Gestion de la mobilité et de carrière
- Administrer les dossiers individuels des salariés ;
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) ;
- Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire) ;
- Suivre les actions de mobilité ou de reclassement ;
- Suivre les dossiers de prévoyance sociale et de retraite ;
Formation
- Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel ;
- Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Contrat : CDI à temps plein ;
- Prise de fonctions : dès que possible ;
- Rémunération : selon profil et expérience ;
- Mutuelle, tickets restaurant, transports ;
- Télétravail possible ;
- Lieu de travail : Paris 13e.
CANDIDATURE
Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation à recrutement @ fondation-inria.fr en précisant dans l’objet du message « Candidature assistant.e ressources humaines (H/F) ». Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.
