Le Pôle Formation Insertion Saint Nicolas propose actuellement aux jeunes de se former et de s'insérer au travers de plusieurs programmes :
- Une prépa - apprentissage nommée "PRO'PULSE" ;
- Un CAP Production Service en Restauration(s) par apprentissage ;
- Un Titre Professionnel Commis de Cuisine ;
- Le dispositif « Touline » pour les jeunes sortants de la protection de l'enfance pour la construction de leur parcours socio-professionnel ;
Mais aussi la candidature, la participation de ce Pole à tout appel à projet d'accompagnement des jeunes pour leur insertion professionnelle.
Pour notre Pole Insertion basé à MULHOUSE et STRASBOURG, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (F/H) en CDD dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité.
Missions :
L'Assistant(e) de Direction est rattaché(e) à la Direction de l'établissement et intervient en tant que véritable bras droit en proposant une relation de confiance avec sa direction.
Il/elle doit avoir une vision globale de l'activité et être capable de gérer de multiples activités en même temps tout en priorisant ses actions et sa prise d'initiatives, dont il/elle aura la délégation en tant que proche collaborateur/rice de la direction d'établissement.
En lien avec les professionnels du Pôle, elle réalise les missions suivantes :
- Préparation, consolidation de données et documents pour la Direction, préparation et organisation des CODIR (ODJ, invitation, PV)
- Assurer des missions liées aux services généraux : commande et gestion des fournitures, collecte de devis, suivi de la facturation, planification des interventions des prestataires externes, suivi des parcs informatiques et téléphoniques, commande de titres restaurant, vérification des notes de frais, transmission des courriers postaux, etc…
- Participer au suivi, vérification et archivage des données permettant de justifier de nos actions auprès des jeunes.
- Contribuer à la vie institutionnelle et savoir inscrire sa mission dans le projet éducatif d'Apprentis d'Auteuil et le cadre de l'intervention sociale.
Le Pôle Saint Nicolas est un petit établissement, une polyvalence et une participation à l'ensemble des activités assurées par le Pôle sont attendus
Profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau min. BAC +2 à 3 dans le domaine de l'assistanat de direction/de manager, en gestion PME/PMI, ou équivalent et disposez d'une première expérience significative de minimum de 2-3 ans en support à une direction d'établissement, de préférence dans le domaine de l'action sociale, du champ de l'insertion socio-professionnelle ou la protection de l'enfance.
Vous savez vous inscrire dans une relation de confiance avec votre direction, vous faites preuve de rigueur et d'un sens de l'organisation et d'anticipation, afin de répondre aux enjeux et aux missions de ce poste en respectant la confidentialité des données auxquelles vous avez accès.
Le poste exige de la réactivité, de l'adaptabilité et de la polyvalence.
Cette fonction exige la maîtrise du pack office et de très bonnes capacités communicationnelles et rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et des règles de grammaire).
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