Similar jobs

Report offer

Description of the mission

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en œuvre de son projet.

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons
Pour notre site de Rostrenen (22110), accueillant des garçons et de filles (enfants ; ados) nous recherchons une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel (0.50 ETP), à compter du 1er octobre 2026.

Vos missions
Rattaché(e) au Directeur des MECS Bretonnes, vos principales missions sont les suivantes :

Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement MECS Ker Anna :
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
- Gestion des courriers, mails et documents administratifs,
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire,
- Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents.
Assurer le suivi administratif courant :
- Organisation et suivi des dossiers administratifs,
- Mise à jour des tableaux de bord et outil de suivi,
- Participation à la préparation des réunions et suivi administratif des décisions,
- Garant(e) de la confidentialité des informations traitées.
Participer à la gestion comptable et financière :
- Saisie et contrôle des factures,
- Suivi des règlements fournisseurs,
- Participation au suivi des dépenses et des budgets,
- Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires,
- Classement et archivage des pièces comptables.
Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels de la Fondation Apprentis d'Auteuil.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion (Esker)
- Réaliser des tableaux de suivi et des extractions simples
- Assurer une veille sur les procédures administratives internes

Profile

Votre profil

Titulaire d'un titre professionnel ou diplôme en assistanat administratif ou gestion administrative, vous justifiez, à l'idéal, d'une 1ère expérience réussie dans le secteur médico-social ou associatif
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez être discret(e) savez travailler dans le respect strict de la confidentialité et du secret professionnel
Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités
Vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser les tâches
Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptation
Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel
Vous avez des connaissances de base en comptabilité et gestion et des procédures administratives
La connaissance du fonctionnement d'une association ou d'un ESMS serait un plus
Vous adhérez au projet de l'établissement, aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil et à son projet éducatif

Fondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil soutient les jeunes en difficulté à travers des programmes d’accueil, d’éducation, de formation et d’insertion pour leur permettre de devenir des hommes et des femmes debout.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Foundation
> 2000 employees
Social

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Travel Assistance Professional Training and Development Customized Bereavement Leave Sabbatical Leave

Value sharing

Diversity & inclusion

Non-Discrimination Policies

Governance principles

Team Autonomy Stakeholder Engagement Collaborative Project Management Financial Transparency

Fondation Apprentis d'Auteuil

💡 SSE organization

Website
Foundation
> 2000 employees
Social

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Travel Assistance Professional Training and Development Customized Bereavement Leave Sabbatical Leave

Value sharing

Diversity & inclusion

Non-Discrimination Policies

Governance principles

Team Autonomy Stakeholder Engagement Collaborative Project Management Financial Transparency

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

Featured articles

Discover all the resources to inspire and guide you in the world of positive impact. Testimonials, analyses, job descriptions and skills of tomorrow, everything you always wanted to know without daring to ask.

Tomorrow's society needs

Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

Get Inspired

A job that makes sense... But what sense?

Skill Hacks

"Thinking the ecological and social transition in a systemic way" with Thomas Merzlic (T-Campus)

Skill Hacks

[Interview] Côme, co-founder of La Joist - training in energy renovation

Get Inspired

Hélène de Vestele (Edeni): "Ikigai is a useful tool for introspection"

Get Inspired

Am I legitimate to work in the impact sector?

The professional retraining guide

You no longer thrive in your work, and you plan to change profession to find more meaning in your professional life? Discover the resources to help you think about a retraining project and find your way.