Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
Le contexte :
La MECS Martin Luther King, située à Saint-Denis (93), accueille des garçons âgés de 8 à 14 ans et des filles âgées de 14 à 18 ans. Elle a pour missions de protéger les jeunes, de les soutenir dans la réalisation de leurs projets personnalisés, en lien constant avec l'autorité parentale et les partenaires sociaux. L'établissement comporte 3 services :
- Le service hébergement, avec une capacité d'accueil de 24 jeunes en mixité, répartis sur 2 maisons.
- Un service d'Accompagnement à Domicile avec Possibilité d'Hébergement (ADOPHE)
- Un Accueil de Jour Éducatif, Pédagogique et Psychologique
Missions :
En lien avec le directeur d'établissement, les équipes et les fonctions support, vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique des prestataires et des partenaires
- Réceptionner, ouvrir, orienter les courriers vers le bon service et gérer les envois.
- Rédiger des notes de service / d'information, des comptes rendus de CODIR , ainsi que des courriers et mails type
- Gérer les agendas, le calendrier des événements et différentes convocations.
- Assurer le suivi du système embarqué des véhicules de service
- Gérer le lien avec les assurances dans le cadre des différents sinistres
- Assurer la communication des décisions et informations au sein de l'établissement et de ses services
- Recenser les informations de l'établissement pouvant être communiquées dans une newsletter, puis la rédiger en lien avec le directeur.
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