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Description of the mission

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons
L'Établissement Vitagliano, collège accueillant près de 120 élèves de la 6ème à la 3ème, recherche un(e) Agent d'Accueil / Secrétaire dans le cadre d'un remplacement.
Au sein d'un établissement à taille humaine, engagé dans la réussite et l'épanouissement des jeunes, vous assurez l'accueil des familles, élèves et partenaires tout en participant au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos missions

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ;
- Informer et orienter les familles, visiteurs et partenaires ;
- Gérer les préadmissions, inscriptions et réinscriptions des élèves ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers et leur archivage ;
- Traiter les demandes reçues par mail et veiller à la bonne gestion de la boîte institutionnelle ;
- Accompagner les familles dans leurs démarches administratives ;
- Participer à la sécurisation des accès de l'établissement ;
- Contribuer à la communication externe via le site internet et les réseaux sociaux.

CDD de remplacement 28,30h basé à Marseille ( 4ème) .

Horaires de travail

Lundi : 08h30 - 12h // 13h - 16h
Mardi : 09h - 12h // 13h - 16h
Mercredi : 13h - 17h
Jeudi : 09h - 12h // 13h - 16h
Vendredi : 09h - 12h // 13h - 16h

Profile

Votre profil

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'accueil.
Compétences indispensables :
Expérience significative en établissement scolaire ;
Maîtrise d'École Directe ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion professionnelle, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Une connaissance de l'enseignement privé sous contrat serait un atout apprécié.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Fondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil soutient les jeunes en difficulté à travers des programmes d’accueil, d’éducation, de formation et d’insertion pour leur permettre de devenir des hommes et des femmes debout.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Foundation
> 2000 employees
Social

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Travel Assistance Professional Training and Development Customized Bereavement Leave Sabbatical Leave

Value sharing

Diversity & inclusion

Non-Discrimination Policies

Governance principles

Team Autonomy Stakeholder Engagement Collaborative Project Management Financial Transparency

Fondation Apprentis d'Auteuil

💡 SSE organization

Website
Foundation
> 2000 employees
Social

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Travel Assistance Professional Training and Development Customized Bereavement Leave Sabbatical Leave

Value sharing

Diversity & inclusion

Non-Discrimination Policies

Governance principles

Team Autonomy Stakeholder Engagement Collaborative Project Management Financial Transparency

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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