Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
La Fédération des centres sociaux et socioculturels de Paris regroupe un réseau de 30 associations adhérentes. Elle a pour vocation la représentation de ses adhérents auprès des partenaires institutionnels et le soutien des acteur.ices des centres sociaux parisiens.
Au sein d'une équipe de 4 salarié-e-s. sous l’autorité hiérarchique de la déléguée fédérale, l’assistant.e fédéral.e appuie celle-ci en mettant en oeuvre le pilotage administratif et logistique ainsi que la communication interne et externe de la fédération.
Le contexte exige une relative polyvalence, adaptabilité et réactivité ainsi qu’un excellent sens de l’organisation et une excellent capacité à coopérer.
PRINCIPALES MISSIONS
1.Suivi et gestion administrative, logistique de la fédération 25%
- Gestion administrative des RH : jours travaillés, chèques déjeuners, notes de frais…, appui à l’interface avec le prestataire paie,
- Gestion administrative, facturation, suivi et préparation des règlements, suivi des encaissements, relances…
- Organisation et mise en oeuvre du classement et de l’archivage des documents administratifs, comptables et financiers de la fédération
- Intendance et logistique de la Fédération : gestion des achats de consommables, relation avec les prestataires (ménage, réparations, traiteurs, informatique….)
2. Assistanat de direction 15%
- Organisation logistique des rencontres et rendez-vous de la déléguée et des élu-es,
3.Appui administratif et logistique à la mise en œuvre des missions de la Fédération 30%
- Organisation logistique et suivi administratif des formations et des rencontres fédérales : salles, convocations, relances, inscriptions, tenue du planning collectif, fichiers des participant-es
- Appui administratif et de gestion sur certains projets fédéraux
4.Communication interne et externe 30%
- Standard et traitement des sollicitations générales
- Gestion et mise à jour des contacts et listes de diffusion
- Mise à jour du site internet et des divers outils de communication de la fédération
- Réalisation de la lettre d’information fédérale et d’autres supports de communication interne et externe
- Création et mise en page de documents (rapports d'activité etc.)
CONDITIONS D’EMPLOI
- Prise de poste : à partir de septembre 2026
- CDI - 35 heures
- Rémunération selon la grille de classification de la convention ALISFA : de 2 000 € à 2 450 € brut mensuel selon profil, formation et expérience
- Lieu de travail : Paris 19ème, déplacements possibles sur Paris, très occasionnels en Ile de France et en France.
- Travail en soirée très occasionnel (événements) donnant lieu à récupération.
