Executive Assistant - Academic Secretariat - Noisy-le-Grand

Ensemble Scolaire Françoise Cabrini

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Noisy-le-Grand, France
Education
Partial remote possible
350000 - 37000€ gross (Annual)
From 3 to 5 yrs of exp.
Posted on 05-13-2025

➔ Description of the mission

Sous l'autorité du Chef d’établissement et en lien étroit avec les services de l’Enseignement Catholique et du rectorat, vous prenez en charge la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les services de l'Education Nationale et services de l'Enseignement Catholique.

Suivi administratif des enseignants

· Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat

· Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances

· Lien avec les services académiques de l’enseignement catholique

· Accompagnement de la direction pour les opérations de mouvement : DHG, TRM, et suivi des enseignants au mouvement

· Suivi et saisie dans les applications rectorales et de l’enseignement catholique

· Suivi et vérification en lien avec les directeurs pédagogiques des postes : Etat VS, Pacte, IMP, HSE

Secrétariat de direction

· Gestion du secrétariat et tenue de l’agenda du chef d’établissement

· Aide à la mise en place d’évènements

· Prise en charge de la communication interne d’informations diverses et échanges réguliers avec les différents services

· Suivi des projets et procédures pour l’ensemble de l’établissement

· Ponctuellement participation au secrétariat des autres unités pédagogiques et gestion de l’accueil

Suivi de la formation

· Communication des offres de formation et accompagnement des enseignants et personnel

· Montage des dossiers de financement

· Suivi du plan de formation annuel

Suivi administratif auprès du rectorat et de la Tutelle

· Préparation et suivi des pièces pour les différents contrôles

· Aide à la préparation des visites des tutelle

· Veille informative

➔ Profile

Compétences techniques

  • Maitrise des logiciels Charlemagne (administratif, notes et vie scolaire)
  • Maîtrise des applications numérique du rectorat (STS, ASIE, TRM,…)
  • Maitrise des outils bureautiques Microsoft office

Qualités personnelles

  • Discrétion et écoute
  • Aisance rédactionnelle
  • Organisation, rigueur, autonomie et capacité à prioriser

Profil et expérience

· Établir des relations de confiance avec les enseignants

  • Mettre en place et suivre les procédures administratives rigoureuses
  • Coopérer en confiance avec le Chef d’établissement et rendre compte de son action

· Expérience de 3 ans minimum

  • Bac +2 BTS ou équivalent
  • Poste à pourvoir pour septembre 2025

Ensemble Scolaire Françoise Cabrini

Assurer une mission éducative de 3 à 23 ans qui vise à "former les femmes et les hommes dont le monde a besoin"

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Education
Impact study
Ensemble Scolaire Françoise Cabrini did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

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