Vous êtes un.e Gestionnaire Financier.e expérimenté.e, profil Contrôleur.euse de Gestion, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un grand mouvement associatif ?
Nous recherchons un.e Chargé.e de Mission Comptabilité/Finance pour faire face à un accroissement d’activité temporairedans un contexte de changement de fonctionnement de la comptabilité (externalisation), de la mise en place de nouveaux outils de gestion comptable et financière et de la clôture annuelle des comptes**. CDD 6-7 mois, en fonction de la prise de poste, renouvelable.**
Emmaüs International compte plus de 430 organisations membres dans 41 pays d’Afrique, Amérique, Asie et Europe. Ces organisations mettent en œuvre localement des activités économiques avec les plus exclus pour l'accès aux droits fondamentaux de chacun, et démontrent par des actions collectives qu'il existe des alternatives crédibles aux situations d'injustice.
Rattaché.e à la Responsable du Pôle Ressources, au sein du Secrétariat International d’Emmaüs (30 personnes), il/elle a pour missions et responsabilités principales de :
· Garantir la fiabilité des données comptables, en lien avec le Cabinet d’expertise comptable auprès duquel la comptabilité est externalisée,
· Garantir la fiabilité de la base de données Cotisations et Contributions financières des groupes du Mouvement,
· Assurer la clôture des comptes 2026 en lien avec le Cabinet d’expertise comptable et le Commissaire aux Comptes,
· Accompagner l’équipe du Secrétariat dans la bonne compréhension des principes comptables, la bonne utilisation de la comptabilité analytique et l’élaboration de leurs rapports financiers,
· Contribuer à l’amélioration des processus internes et des outils de gestion en participant notamment aux divers chantiers en cours (transfert de la gestion des notes de frais sur Lucca, remplacement de la Base de Données des Groupes, …).
Sans que cette liste soit exhaustive, les activités comprennent :
Comptabilité :
· Contrôle des pièces comptables transmises par l’équipe du SIE, notamment sur l’imputation analytique et les Autorisations de Paiement,
· Interface entre l’équipe du Secrétariat International et le prestataire
· Relai des fournisseurs/prestataires sur questions ponctuelles de paiement, réconciliation des comptes tiers
· Accompagnement, supervision et contrôle du Cabinet d’expertise comptable
· Extraction et contrôle des grands livres, général et analytique
· Préparation des écritures de clôture et gestion de la relation CAC, en lien avec l’expert-comptable et en appui à la Responsable de Pôle
· Formalisation de nouveaux processus
Trésorerie :
· Tenue de la caisse principale en € et des sous-caisses en devises
· Préparation des paiements par virement et remises de chèques
· Gestion au quotidien de la relation avec la Banque
Contrôle de gestion :
· Suivi budgétaire des programmes de solidarité d’Emmaüs International
· Suivi du budget fonctionnement d’Emmaüs International
· Suivi des fonds dédiés
· Suivi des conventions de financement « internes » au Mouvement
· Participation à la construction du budget d’Emmaüs International
· Analyses ponctuelles et participation à la rédaction de notes de synthèse
Suivi des cotisations et des contributions des Groupes du Mouvement :
· Suivi du paiement des cotisations et contributions
· Mise à jour de la Base de Données interne, réconciliation périodique de la BDD avec la comptabilité
· Relai des Groupes Membres d’Emmaüs International pour la bonne imputation et suivi de leurs cotisations et contributions et envoi des reçus
· Participation à la réflexion sur le remplacement de la Base de Données interne, en lien avec Chargé.e de Projet dédié.e
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste à pouvoir dès que possible
- CDD à temps plein, 6 mois minimum (jusqu’à fin avril 2027), renouvelable
- 37 heures par semaine et 10 jours de RTT par an, réunions statutaires
- Poste basé à Montreuil, quelques déplacements en France et à l’étranger possibles (réunions statutaires)
- Télétravail possible jusqu’à 10 jours par mois à partir du 2ème mois
- Disponibilité ponctuelle les soirs et week-ends (participation à des Salons Emmaus, rencontre des élus.e.s du mouvement, …)
- Rémunération : 37 000€ bruts annuels, selon expérience et grille en vigueur, + prime annuelle
- Prise en charge de la mutuelle (60%) et tickets restaurants (50%)
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