En tant que Chargé(e) de transformation et développement, vous contribuerez à la transformation de l'offre de l'EHPAD, à son ouverture sur l'extérieur et à la coordination du tiers-lieu. Vous jouerez un rôle clé dans le développement de projets innovants, la coordination des activités, la gestion des relations avec les partenaires et la promotion de l'établissement comme un lieu dynamique et ouvert sur son territoire. Vous serez également responsable du suivi administratif, de la gestion des ressources et de la communication avec l'ensemble des parties prenantes.
- Définition et développement du positionnement, développement de nouveaux projets, rédaction de présentations, bilans, participation à la définition et mise à jour des objectifs, indicateurs et outils de suivi.
- Préparation du point mensuel « Transformation de l'offre » avec la Direction (ordre du jour, rédaction du compte rendu).
Coordination du tiers-lieu
- Organisation de l'ouverture et de la fermeture, gestion des espaces, accueil des usagers, traitement des appels et des mails.
- Commandes, livraisons, stocks, application du protocole d'hygiène.
- Veille et recherche d'intervenants, conception, planification, logistique et relationnel.
- Animation du collectif des usagers en lien avec les psychologues de l'EHPAD, animation des CA et AG de l'association Les Bancs Verts en lien avec sa Présidente, accompagnement des usagers à une participation active, formation et accompagnement des bénévoles.
- Accompagnement et développement du collectif des bénévoles en lien avec l'association Ecobul.
Gestion administrative et financière
- Suivi budgétaire, édition de devis et factures, rédaction de conventions, veille et rédaction d'appels à projets, optimisation du modèle économique.
- Contribuer aux réponses aux appels à projets en rédigeant les volets liés au tiers-lieu afin de valoriser l'impact du tiers-lieu et d'en soutenir la pérennité.
Développement des partenariats et ouverture sur l'extérieur
- Recherche et consolidation des partenariats du tiers-lieu et de l'EHPAD, développement de nouveaux partenariats pérennes pour la programmation dans la lignée du projet d'établissement et de celui du tiers-lieu.
- Identification et développement de réseaux professionnels (tiers-lieux / ESSMS).
- Représentation institutionnelle : visites, tables rondes, salons, médias.
- Valoriser l'EHPAD et le tiers-lieu via les relations presse.
Communication
- Contribution à la stratégie de communication de l'EHPAD pour la transformation de l'offre et l'ouverture sur l'extérieur (messages, outils, canaux, partenaires…) en lien avec la chargée de communication du GTSMS.
- Contribuer ponctuellement à la création de supports de communication visant à valoriser les actions de l'EHPAD et du tiers-lieu.
- Contribuer ponctuellement aux publications LinkedIn des temps forts de l'EHPAD.
- Encadrement d'un(e) alternant(e) en communication et animation : formation et accompagnement aux missions et outils, supervision des tâches.
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