Description of the mission

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDI - Temps plein (35 h) À propos de nous Econergies est une entreprise familiale située à Labatie-Rolland (26160), spécialisée dans les énergies renouvelables : installations photovoltaïques, pompes à chaleur et bornes de recharge pour véhicules électriques. Créée il y a 5 ans, notre société compte aujourd'hui 6 collaborateurs. Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement au sein d'une structure à taille humaine, où l'autonomie, la confiance et la polyvalence sont essentielles. Vos missions En lien direct avec le dirigeant, vous assurerez le suivi administratif quotidien de l'entreprise. Vos principales missions seront :

Saisie des factures fournisseurs et clients sur le logiciel comptable.
Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers.
Réalisation des demandes préalables de travaux auprès des mairies.
Accueil téléphonique et gestion du standard.
Suivi administratif des interventions et des chantiers.
Planification et suivi des entretiens de maintenance.
Classement, archivage et gestion des documents administratifs.
Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Profil recherché Nous recherchons une personne :
Organisée, rigoureuse et autonome.
Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Ayant un bon sens des priorités.
À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
Dotée d'un bon relationnel et d'une bonne expression orale.
Discrète et fiable. Une première expérience sur un poste administratif est souhaitée. Une expérience dans le secteur du bâtiment, de l'artisanat ou des énergies renouvelables serait un plus. Conditions
CDI.
Temps plein - 35 heures par semaine.
Horaires aménageables selon les contraintes de chacun, avec possibilité d'organiser le planning sur la semaine (par exemple, ne pas travailler le mercredi si cela convient à l'organisation du service).
Poste basé à Labatie-Rolland (26160).
Prise de poste : dès que possible. Si vous aimez travailler dans une entreprise familiale où la polyvalence, la confiance et l'esprit d'équipe sont importants, nous serons ravis d'étudier votre candidature.

Horaire adaptable.

Salaire: Annuel de 27000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12 mois

Profile

Compétences:

Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la gestion administrative d'une activité
Classer des documents
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Veiller au respect des échéances administratives

Expérience: 6 Mois

Qualites Professionnelles:

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Langues:

Français

ECONERGIES

Optimiser l'énergie des logements via installations photovoltaïques, PAC et bornes de recharge, avec des études énergétiques. Contribuer à la transition écologique en réduisant les émissions, labellisée RGE.

< 15 persons

ECONERGIES did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

ECONERGIES

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