Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Le projet
Les Sœurs Auxiliatrices forment une congrégation religieuse catholique fondée en 1856 à Paris par la Bienheureuse Eugénie Smet, en religion Sœur Marie de la Providence.
Suivant la spiritualité de Saint Ignace de Loyola, les missions des sœurs sont très variées avec le souci commun d'être présentes à tous ceux qui passent par des situations d'épreuve et de croissance. La Congrégation compte aujourd'hui environ 400 religieuses, réparties dans 22 pays au sein de 110 communautés en Europe, Amérique, Asie et Afrique, et environ 80 sœurs en France.
Le poste
La Congrégation recrute un Responsable services généraux et immobilier H/F pour la Province de France-Belgique.
Rattaché à la Sœur Econome Provinciale, en lien étroit avec l’économe adjointe (directrice administrative et financière), le titulaire du poste a la responsabilité des missions suivantes :
- Traiter les dossiers administratifs et juridiques
- Suivre les baux et conventions de mise à disposition, conseil juridique et organiser le suivi informatique
- Gérer les différents contrats d’assurance, entretien, maintenance et fourniture d’énergie de la Province et des communautés
- Coordonner le suivi des biens personnels des sœurs gérés par l’Economat : conseil, fiscalité, succession, relations diverses
- Participer aux services généraux
- Entretenir et optimiser la flotte de véhicules (assurance, révision, vente, sinistres, etc.)
- Assurer le 1e niveau de dépannage informatique et être le contact des prestataires
- Suivre la mise en œuvre du RGPD en lien avec le conseil extérieur
- Gérer le parc immobilier
- Proposer un plan pluriannuel de maintenance du parc immobilier, lieux d’habitation des sœurs (1 immeuble, 2 maisons, 16 appartements et des cimetières) et assurer une veille règlementaire (normes de sécurité, etc.)
- Organiser et suivre les interventions courantes et les chantiers en lien avec le technicien polyvalent
- Accompagner les changements d’implantation des sœurs (recherche de lieux, achat, vente, location, etc.)
- Contribuer à la réflexion sur la transition écologique et proposer des solutions
- Seconder l’Econome adjointe
- Être en mesure d’assurer la gestion courante de l’économat en son absence
