Administrative assistant & co-owner relations officer to accelerate energy renovation with Dorêka 🙌 - Alternation - Paris | Lyon

Dorêka

💡 Transition partners
Work study
Localisation Paris, France | Lyon, France
Real estate
Occasional remote authorized
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 06-16-2025

➔ Description of the mission

Tu veux rejoindre un projet à impact dans un secteur clé de la transition énergétique ?

La mission de Dorêka est d’accélérer la rénovation énergétique des copropriétés. Pourquoi ? Parce que la rénovation énergétique représente le premier gisement d’économie de gaz à effet de serre actionnable dès maintenant et que les copropriétés sont les plus en retard dans la rénovation.

Si tu veux contribuer au chantier du siècle, ce poste est fait pour toi !

🏗 Qui sommes-nous ?

Créée en 2022 par Baptiste et Maxime, Dorêka est une startup en pleine croissance : nous sommes déjà une équipe de 14 personnes et prévoyons de doubler d’ici un an. Nous sommes à la recherche de nos prochains talents pour rejoindre l’aventure.

Nous levons les freins de la rénovation énergétique en copropriété en apportant un accompagnement autour de deux axes :

  • Apporter une solution de financement des travaux clé en main, en mobilisant subventions et emprunts
  • Communiquer de manière pédagogique et efficace avec les copropriétaires pour les fédérer vers un vote positif des travaux

En 2024, nous avons voté 3% du total France des rénovations énergétique en copropriété. Notre objectif est de tripler ce chiffre en 2025 !

🚀 Ta mission, si tu l’acceptes

Aujourd’hui, plus de 13 000 logements bénéficient de notre accompagnement, et nous visons le double d’ici fin 2025. Pour atteindre cet objectif, nous avons besoin de toi !

Ton rôle : travailler en direct avec Maxime, co-fondateur et COO ainsi que toute l’équipe opérationnelle pour contribuer à accompagner les copropriétaires.

En une phrase : tu vas aider des gens et ce sera ton moteur au quotidien. A la fois les copropriétaires qu’on accompagne mais aussi les équipes Dorêka en interne.

Tes missions principales :

1. Contribuer aux projets de rénovation des copropriétés en sécurisant l’ensemble des process administratif (~60% de ton temps)

  • Organiser la collecte et la gestion des informations clés auprès des différentes parties prenantes (copropriétaires, architectes, bureaux d’étude, syndics)
  • Monter des dossiers de subventions et d’emprunts pour financer les rénovations énergétiques
  • Suivre l’ensemble des dossiers administratifs jusqu’à ce qu’ils aboutissent

2. Gérer la relation avec les copropriétaires (~30% de ton temps)

Lors des projets de rénovation énergétique, les copropriétaires ont souvent des questions concernant leur situation individuelle ou leur dossier individuel. Cela implique :

  • Gérer le standard téléphonique Dorêka pour rassurer les copropriétaires et répondre à leurs questions.
  • Répondre aux mails de questions qu’ils peuvent avoir
  • Contacter l’ensemble des copropriétaires pour récolter les pièces nécessaires pour leurs dossiers de financements

3. Participer aux projets transverses de Dorêka (environ 10% de ton temps)

Dorêka est en pleine construction et les opportunités de développement sont nombreuses. On va vite et on a aujourd’hui beaucoup de sujets transverses qui ne sont aujourd’hui “chez personne” : tu pourras nous aider en t’en emparant.

Hâte de t’entendre sur les autres sujets que tu aimerais porter.

🫀Nos valeurs :

  • On construit la confiance : Nous bâtissons une confiance très forte, comme fondement de nos relations en interne et en externe avec nos clients et partenaires.
  • On insuffle l’entrain : Nous incarnons et nous générons de l’entrain, source de joie et de vivacité, dans toutes nos actions et interactions.
  • On joue vraiment en équipe : Nous nous entraidons et nous ne nous désolidarisons pas, même dans les moments difficiles.
  • On célèbre nos victoires et apprentissages : Chaque succès et chaque échec sont des opportunités de progresser et de nous réjouir ensemble.
  • On impulse, on avance, on concrétise : Nous croyons que l’action vaut mieux que l’inaction et que les idées ne valent que si elles sont mises en œuvre.

💬 Processus de recrutement

Postule sur Jobs That Make Sense !

  1. Entretien #1 (30 min - visio) : Découverte de la mission et de ton profil.
  2. Étude de cas (1h30) : Pour te projeter concrètement dans tes missions.
  3. Culture fit (60 min - présentiel) : Rencontre avec l’équipe pour vérifier que le feeling est réciproque.

Prêt.e à nous rejoindre ? On a hâte de te rencontrer ! 🎉

➔ Profile

🔭 Profil recherché

Au-delà du profil, nous recherchons surtout une personne qui veut rejoindre l’aventure Dorêka. Les éléments ci-dessous sont aussi là pour t’aider à te projeter dans ce poste : si tu penses ne pas “cocher toutes les cases” mais que le poste te fait envie et que tu es motivé.e, nous t’encourageons vivement à postuler ! :)

Quelques éléments recherchés :

  • Tu adores aider les gens et c’est ton moteur au quotidien
  • Tu as un esprit rigoureux : tu aimes quand les choses sont carré-carré
  • Tu es autonome et aimes prendre des initiatives
  • Tu aimes évoluer dans un environnement dynamique mouvant
  • Tu maîtrises les outils informatiques (suite google) et Excel est (plutôt) ton ami
  • Tu es un·e formidable team player : tu aimes travailler, gagner et célébrer en équipe !
  • Formation : une formation en administration des projets / entreprises / assistance au management (SAM, Agora, etc) est un plus
  • Expérience : un an d’expérience par exemple sur un métier similaire / dans le secteur et/ou en start up sera un plus.

Dorêka

Notre mission est d’accélérer la rénovation énergétique du parc résidentiel et ainsi contribuer à ce qui représente pour nous le chantier du siècle.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Real estate
Impact study
Dorêka did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies

Value sharing

Diversity & inclusion

Governance principles

Read more

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