Description of the mission

Sous l'autorité et en relation directe avec le Chef du Bureau de l'Organisation des Transports, l'agent assurera les tâches suivantes :

Gestion comptable et suivi budgétaire

Création des engagements liés à l'activité
Réception des pré facturations et vérification avec les bons de commande correspondants
Echange avec les prestataires pour corrections éventuelles ou accord pour dépôt de la facture dématérialisée
Traitement comptable des factures pour mise en liquidation auprès des finances (vérification, rattachement, constat du service fait, etc.)
Mise à jour des tableaux et suivi des enveloppes budgétaires
Adaptation à l'activité de la répartition du budget sur les lots du marché de transport

Gestion des allocations

Saisie et mise à jour des demandes l'allocations (physiques et dématérialisées) dans Pégase
Contrôle des pièces transmises et réclamation des pièces manquantes aux familles.
Contrôle des distances sur un logiciel de cartographie.
Calcul des allocations dans Pégase
Enregistrement des engagements et des tranches comptables dans Pégase afin de lancer l'interface avec Grand Angle.
Mise à la signature de l'état de paiement trimestriel
Révision annuelle du coût kilométrique de l'allocation
Réponse aux sollicitations et aux réclamations des familles

Conventions avec les Autorités Organisatrices de Mobilité (AOM)

Suivi du nombre d'élèves transportés dans le cadre des conventions de mutualisation des transports entre le Département et les AOM.
Comptabilisation des impacts financiers des élèves transportés pour le compte des AOM.
Répartition des coûts entre Département et AOM et synthèse globale des éléments
Lien avec les AOM pour accord sur les montants définis
Emission et transmission des titres de recette correspondants aux acomptes et au solde

Marchés

Suivi et archivage des pièces administratives des marchés de transport (certificats fiscaux, siret, dc4 etc.).
Réclamation des pièces manquantes aux prestataires
Gestion des avenants et certificats administratifs liés aux changements administratifs des prestataires
Gestion des modifications de marché éventuelles

Archivage

Organisation et déclenchement de l'archivage annuel
Classement et organisation des Boîtes
Suivi des destructions
Echantillonnage en lien avec les services d'archive du Département

Salaire: Mensuel de 2300.0 Euros

Profile

Compétences:

Piloter une activité
Connaissance en finances publiques
Bonne connaissance du suivi des marchés
Maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office)
élaboration de tableaux de bord

Expérience: 6 Mois

Qualites Professionnelles:

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

DEPARTEMENT DU PAS DE CALAIS

Gérer les affaires départementales, promouvoir le territoire, la biodiversité, la mobilité durable et la cohésion sociale, en pilotant l'administration, le budget et les services aux habitants.

> 2000 employees

DEPARTEMENT DU PAS DE CALAIS did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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