Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Notre équipe permanente compte aujourd’hui 26 personnes (CDI, CDD, stages, alternances) sur diverses missions formant un socle de support important à l’action bénévole qui est prépondérante dans le fonctionnement de Cop1. Plus spécifiquement, l’équipe administrative et financière comprend un trésorier bénévole, une responsable administrative et financière salariée, et un directeur administratif et financier freelance.
Il est essentiel pour Cop1 de tenir une comptabilité sérieuse à jour, afin de disposer d’une bonne visibilité financière et continuer à développer nos projets au service des étudiants, ainsi que pour faire preuve de sérieux auprès de nos différents partenaires stratégiques.
Description des missions :
- Saisie des opérations comptables courantes sur notre logiciel Pennylane : factures fournisseurs, subventions, dons, factures de vente…
- Obtention des pièces justificatives comptables : échanges réguliers avec les antennes de Cop1 et avec les fournisseurs
- Participation au processus de clôture comptable annuelle (rendez-vous avec le cabinet d’expert comptable, commissaires aux comptes, etc)
- Audit des règles d’automatisation de la saisie comptable en place sur le logiciel Pennylane, et propositions d’améliorations
Au fil de la montée en compétences de l’alternant·e et selon les priorités, appui à la responsable administrative et financière et au trésorier dans le suivi financier de l’association : constitution de budgets, contrôle de gestion, amélioration de nos outils de suivi, mise en place et suivi de procédures de contrôle interne auprès des étudiantes bénévoles de l’association
